Paprastai įdarbinimo koordinatorius organizuos ir prižiūrės darbuotojų paieškos ir įdarbinimo procesą. Šios pareigos paprastai yra žmogiškųjų išteklių skyriaus arba įdarbinimo agentūros dalis. Įdarbinimo koordinatoriaus darbas yra surasti ir atrinkti tinkamus kandidatus į pareigas, organizuoti pokalbius ir organizuoti pradinius įdarbinimo etapus.
Yra daug būdų, kaip koordinatorius gali rasti kandidatą į atvirą darbo vietą. Dažnai skelbimas bus patalpintas įslaptintuose laikraščių puslapiuose ir paskelbtas interneto svetainėse su informacija apie tą poziciją. Kai kuriose pramonės šakose yra įprasta šaltai skambinti potencialiems darbuotojams dėl atviros pozicijos. Kartais koordinatorius gali rūšiuoti gyvenimo aprašymus, pateiktus darbo svetainėje arba duomenų bazėje, kad surastų tinkamus kandidatus.
Kitas įdarbinimo koordinatoriaus žingsnis bus paraiškos pateikimo ir potencialių kandidatų pokalbio organizavimas. Paprastai koordinatorius nedalyvaus pokalbyje su kandidatais, o pasirūpins, kad pokalbį vestų įdarbinimo darbuotojas arba žmogiškųjų išteklių vadovas. Koordinatorius gali suplanuoti pokalbį ir pasirūpinti būsimojo darbuotojo kelione.
Įdarbinimo koordinatorius gali būti atsakingas už kandidatų atranką ir tiekimą. Tai reiškia, kad reikia susisiekti su rekomendacijomis, atlikti asmens patikrinimus ir patikrinti išsilavinimą bei ankstesnį darbą. Po to koordinatorius gali patarti, ar kandidatas tinka tam tikroms pareigoms.
Jei kandidatas yra įdarbintas, koordinatorius tvarkys susijusius dokumentus. Tai apima oficialaus pasiūlymo laiško rašymą. Jei pasiūlymas bus priimtas, koordinatorius pasirūpins, kad naujam darbuotojui būtų pateiktos sutartys, teisiniai dokumentai ir mokesčių informacija.
Koordinatorius taip pat dažnai bus atsakingas už mokymą ir pagalbą darbuotojui įsitvirtinti. Tai gali apimti darbuotojų orientavimo sesijas, kuriose nauji darbuotojai informuojami apie įmonės politiką, naudą ir bendrus įmonės tikslus.
Nors įdarbinimo koordinatorius gali būti didesnės žmogiškųjų išteklių organizacijos dalis, jis arba ji taip pat gali dirbti nepriklausomam įdarbintojui. Šios įmonės gali būti samdomos ieškant darbuotojų įmonei, neturinčiai savo žmogiškųjų išteklių skyriaus. Jie taip pat gali būti naudojami ieškant laikinų darbuotojų arba norint per trumpą laiką užimti kelias laisvas pareigas.
Ne pelno sektoriuje savanorių koordinatorius gali ieškoti savanorių organizacijai ar labdaros organizacijai. Ši pozicija apima savanorių paiešką ar reklamavimą, savanorių grupių organizavimą ir įsitikinimą, kad savanoriai tiktų organizacijai. Tai taip pat gali reikšti susisiekimą su vietiniu verslu, kad surastumėte savanorių renginiams.
Nors įdarbinimo koordinatorius gali būti didesnės žmogiškųjų išteklių organizacijos dalis, jis arba ji taip pat gali dirbti nepriklausomam įdarbintojui. Šios įmonės gali būti samdomos ieškant darbuotojų įmonei, neturinčiai savo žmogiškųjų išteklių skyriaus. Jie taip pat gali būti naudojami ieškant laikinų darbuotojų arba norint per trumpą laiką užimti kelias laisvas pareigas.
Ne pelno pasaulyje savanorių koordinatorius gali ieškoti savanorių organizacijai ar labdarai. Ši pozicija apima savanorių paiešką ar reklamavimą, savanorių grupių organizavimą ir įsitikinimą, kad savanoriai tiktų organizacijai. Tai taip pat gali reikšti susisiekimą su vietiniu verslu, kad surastumėte savanorių renginiams.