Vadovo padėjėjo darbai yra gerai apmokami, biuro darbai, kuriems reikėjo įvairių techninių, verslo ir bendravimo įgūdžių. Šie įgūdžiai įgyjami derinant išsilavinimą ir darbo patirtį. Vykdomojo padėjėjo pareiga yra teikti administracinę pagalbą aukštesnei vadovybei ar vadovaujančiam asmeniui.
Techniniai įgūdžiai, kurių reikia vadovaujančiojo padėjėjo pareigoms užimti, daugiausia dėmesio skiria kompiuterinės programinės įrangos naudojimui. Kandidatas turi turėti biuro produktyvumo programinės įrangos, teksto apdorojimo, skaičiuoklių ir pristatymo programinės įrangos eksperto lygio sertifikatą. Jie turi norėti ir gebėti greitai išmokti naujas technologijas ir sugebėti palaikyti bet kokią programinę ar aparatinę įrangą, kurios reikia vadovui. Tai apima mobiliuosius telefonus, asmeninės informacijos valdymo įrenginius, tokius kaip „Blackberry“ ar kitas naujas technologijas.
Tokie įgūdžiai įgyjami per mokymo kursus ir seminarus, kurie yra prieinami, kai įmonė priima naują programinę įrangą. Internetiniai seminarai ir tobulinimo sesijos yra puikus būdas atnaujinti įgūdžius. Vadovų padėjėjų darbo vietos dažnai plečiasi laikui bėgant, kad būtų galima teikti aukštesnio lygio palaikymo paslaugas. Išplėtę savo įgūdžių rinkinį, galite tapti nepakeičiami savo darbdaviui.
Verslo įgūdžiai, naudojami vadovo padėjėjo darbuose, apima derybas, pagrindinę apskaitą, finansinių ataskaitų kūrimą ir apskaitos operacijų apdorojimą. Jie taip pat turi suprasti organizacinę struktūrą ir valdymą, rinkodarą ir verslo strategiją. Norėdami įgyti šiuos įgūdžius, kandidatai turėjo sėkmingai baigti dvejų metų vidurinį išsilavinimą ir turėti verslo, administravimo ar susijusios srities asocijuotą laipsnį. Visi šie įgūdžiai reikalingi norint tinkamai paremti didelės įmonės vadovybę.
Bendravimo įgūdžiai yra svarbiausi įgūdžiai, kurių reikia norint užimti vadovo padėjėjo pareigas. Vadovo padėjėjas dažnai yra pagrindinis vadovų pranešimo, nurodymų ir prioritetų perdavėjas kitiems personalo nariams. Diskretiškumas ir aiškus vaidmenų bei verslo protokolo supratimas yra būtini norint sėkmingai dirbti vadovo padėjėju.
Bendravimo mokymus siūlo įvairios aukštojo mokslo įstaigos. Be to, vakariniai kursai, seminarai ir savipagalbos knygos yra skirtos šiems svarbiems įgūdžiams tobulinti. Gebėjimas rašyti ir kalbėti tinkamu lygiu yra labai svarbus sėkmingam vadovų padėjėjo darbui.
Gebėjimas išlyginti sudėtingas situacijas ir suprasti kitų žmonių motyvus yra vertingas vadovo padėjėjo įgūdis. Daugelis vadovų pasikliauja savo padėjėjais, kad sužinotų apie paskalų institucijoje ir žemesnio lygio darbuotojų rūpesčius. Gebėjimas sėkmingai subalansuoti prieštaringus prioritetus yra vienas iš svarbiausių vadovo padėjėjo įgūdžių.