Apygardos sekretorius yra išrinktas arba paskirtas pareigūnas, atliekantis įvairias pareigas – nuo visų rinkimų priežiūros iki apygardos teismų sistemos vyriausiojo sekretoriaus pareigų. Jis arba ji tvarko gimimo, santuokos ir mirties įrašus ir yra atsakingas už teisinius leidinius. Apskrities raštininkas taip pat dirba apskrities komisijos sekretoriumi – nustato darbotvarkę, protokoluoja ir balsuoja, tvarko komisarų administracines užduotis.
Būdamas vyriausiasis rinkimų pareigūnas, sekretorius tvarko rinkėjų registracijos sąrašus ir registruoja naujus rinkėjus. Jis arba ji renka mokesčius ir finansinės informacijos atskleidimo ataskaitas, pateiktas kandidatų, pretenduojančių į viešąsias pareigas. Raštininkas yra atsakingas už rinkimų darbuotojų paskyrimą, įdarbinimą ir mokymą, taip pat balsavimo biuletenių, balsavimo įrangos ir balsavimo vietų priežiūrą. Kai piliečiai pateikia prašymus atšaukti valstybės pareigūną arba iniciatyvą dėl balsavimo, sekretorius tvarko dokumentus pagal valstijos ir federalinius įstatymus.
Kai kuriose apskrityse, ypač mažose ar kaimiškose apskrityse, raštininkas yra ir apskrities registratorius. Šioje pozicijoje kiekvieną dieną tvarkoma šimtai ar tūkstančiai dokumentų, priklausomai nuo apskrities dydžio. Kiekvienas dokumentas reguliariai kopijuojamas ir saugomas mikrofilme, kad būtų išsaugotas visam laikui. Apskrities sekretorius / registratorius pateikia nuosavybės įrašus visuomenei paprašius.
Visus įrašytus žemės perleidimus, turto areštus ir patikėjimo dokumentus paprastai tvarko tarnautojas / registratorius. Jis arba ji dažnai bendrauja su nuosavybės teise priklausančiomis įmonėmis ir bankais po to, kai turtas parduodamas arba kai jam pateikiamas areštas. Visus įrašymo mokesčius surenka apskrities sekretorius / registratorius ir perduoda juos kontrolieriaus tarnybai. Daugumoje apskričių raštininkas parengia metinę visos biuro veiklos ataskaitą.
Kai apygardos sekretorius yra ir vyriausiasis teismo sekretorius, pareigos gali būti įvairesnės. Šis asmuo gali pateikti bylas teisme ir dalyvauti teismo procese. Jis arba ji gali pasirašyti orderius, nuosprendžius ar teismo įsakymus ir saugoti skyrybų įrašus. Raštininkas prižiūri kitus apygardos teismo rūmuose dirbančius darbuotojus ir yra atsakingas už jų priėmimą ir atleidimą.
Kai kuriems apskričių tarnautojams pavesta vesti apskaitą mokesčių tikslais. Jie tvarko mokesčių sąrašus ir stebi specialius apskaičiavimus, be to, siunčia mokesčių ir vertinimo dokumentus nekilnojamojo turto savininkams. Viena iš pareigų, susijusių su šia pareigybe, yra nekilnojamojo turto mokesčių įmokų rinkimas iš piliečių ir šių mokėjimų registravimas.
Apskrities tarnautojo pareigos skiriasi priklausomai nuo regiono, tačiau gali apimti ir paso bei sodybos prašymų tvarkymą. Kai kurie raštininkai tvarko apskrities turto inventorizaciją ir rengia apskrities skolų ataskaitas. Be to, jis arba ji gali būti atsakingas už visų apygardai pateiktų pretenzijų ir ieškinių registravimą.