Mokymo poreikių įvertinimas – tai analizė, skirta nustatyti darbuotojams reikalingų mokymų tipą ir geriausią būdą tiems mokymams įgyvendinti. Vertinimai gali būti naudojami sprendžiant mokymo trūkumus, kuriant naujas mokymo programas ir gerinant mokymo kokybę, kad jis taptų efektyvesnis ir vertingesnis darbuotojams. Išoriniai konsultantai gali atlikti vertinimus, o žmogiškųjų išteklių skyriai taip pat gali atlikti savo.
Mokymo poreikių įvertinimą sudaro keli etapai. Tikslas yra nustatyti konkrečius aplinkos, darbo vietos ar skyriaus poreikius ir rasti būdų, kaip juos patenkinti. Poreikiai gali apimti konkrečius įgūdžius, kurių darbuotojams reikia sėkmingam darbui, ir darbuotojų funkcijų nustatymą. Jei darbuotojo funkcija nėra tiksliai apibrėžta arba kyla ginčų dėl darbuotojo pareigų aprašymo ir vaidmens su įmone, gali būti sudėtinga nustatyti mokymo poreikius, kad darbuotojas galėtų efektyviai dirbti.
Patys darbuotojai gali būti įtraukti į mokymo poreikių vertinimą. Jie gali atsakyti į apklausas ir interviu, kad paaiškintų, ką ir kaip daro, ir apibūdintų sritis, kuriose, jų nuomone, nebuvo pakankamai apmokyti. Darbuotojai gali reikšti, kad nėra susipažinę su bet kuo – nuo įmonės politikos iki saugaus įrangos naudojimo. Prižiūrėtojai taip pat atlieka svarbų vaidmenį, pateikdami informaciją apie tai, ką darbuotojai turėtų daryti ir kaip gerai jie atlieka paskirtas užduotis.
Kai sudaromas poreikių sąrašas, gali būti parengtas planas, kaip suteikti žmonėms mokymus šiose srityse, kad jie galėtų dirbti savo darbą. Mokymo poreikių įvertinimas gali baigtis geresniu darbuotojo vadovu, mokymo moduliais, kuriuos žmonės gali baigti, kad įgytų naujų įgūdžių, arba nuspręsti siųsti darbuotojus į mokymo programas, kad būtų ugdomi įgūdžiai, kuriuos jie galės pritaikyti savo darbe.
Mokymo poreikių įvertinimo pabaigoje darbdaviai turėtų nustatyti, kokių mokymų reikia, kam reikia mokymų ir kas juos teiks bei kaip jie bus teikiami. Papildomi aspektai gali apimti mokymo laiką ir vietą. Įvertinimas gali būti naudingas esamiems darbuotojams, kuriems reikia daugiau mokymų, taip pat naujiems darbuotojams, kurie mokomi nuo pat pradžių. Jis taip pat gali būti naudojamas kuriant standartizuotą mokymo programą, kuri gali būti naudojama kituose padaliniuose, antrinėse įmonėse ir franšizėse, siekiant užtikrinti nuoseklų ir efektyvų darbą.