Žmogiškųjų išteklių specialistas tvarko tam tikrą darbo santykių pasidalijimą didelėje įmonėje. Profesionalas gali specializuotis samdant ar mokydamas naujus darbuotojus, valdydamas kompensacijas ir išmokas, sprendžiant darbuotojų rūpesčius ir ginčus arba tobulinant įmonės politiką. Priklausomai nuo korporacijos dydžio ir pobūdžio, specialistas gali dirbti tiesiogiai su darbuotojais arba prižiūrėti jaunesniųjų žmogiškųjų išteklių darbuotojų ir padėjėjų komandą.
Kvalifikuoti, gerai apmokyti darbuotojai yra būtini įmonės sėkmei. Nuomos specialistas yra atsakingas už darbo pasiūlymų skelbimą, kandidatų įdarbinimą, gyvenimo aprašymų peržiūrą ir pokalbių vedimą. Jis arba ji nustato, kur asmuo geriausiai tiktų įmonėje, ir nustato atlyginimą bei darbo valandas. Kitas žmogiškųjų išteklių specialistas paprastai rengia aiškų mokymą naujiems darbuotojams darbe arba klasėje, siekdamas užtikrinti, kad darbuotojai susipažintų su politika, pareigomis ir įranga.
Darbuotojai priklauso nuo efektyvaus žmogiškųjų išteklių specialisto, kuris prižiūrės darbo užmokesčio ir išmokų paketus. Vienas ar keli įmonės specialistai nustato atlyginimus, tvarko tikslias darbuotojų bylas, tikrina darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir seka išmokas. Profesionalas gali padėti darbuotojams sudaryti sveikatos ir gyvybės draudimo planus, sudaryti pensijas ir susitarti dėl darbo užmokesčio skalių. Atlyginimų ir išmokų specialistai turi būti labai organizuoti, nes dažnai yra atsakingi už dešimčių ar net šimtų skirtingų darbuotojų įrašų tvarkymą.
Kiti specialistai vertina darbuotojų veiklą, sprendžia problemas ir bendrauja su vadovybe. Jie gali stebėti asmenis, kaip jie dirba, arba periodiškai vesti interviu, kad išspręstų veiklos problemas. Kai darbuotojui kyla susirūpinimas dėl konkrečios politikos ar bendradarbio, jis dažniausiai informuoja žmogiškųjų išteklių specialistą, kuris gali išanalizuoti situaciją ir padėti organizuoti sprendimą. Į problemas, kurių negalima iš karto išspręsti, atkreipiamas vadovybės dėmesys.
Asmuo, norintis tapti žmogiškųjų išteklių specialistu, gali įgyti darbo santykių, verslo administravimo ar susijusių dalykų bakalauro ar aukštesnįjį išsilavinimą. Kai kurie sėkmingi žmogiškųjų išteklių darbuotojai gali gauti specialistų darbą, įgydami pakankamai patirties įmonėje. Daugelis naujų ir įsitvirtinusių specialistų pasirenka įgyti savo specialybių sertifikatus, kad pagerintų savo kvalifikaciją ir atsirastų darbo galimybių. Sertifikavimą siūlo kelios nacionaliniu mastu pripažintos organizacijos, įskaitant Jungtinių Valstijų žmogiškųjų išteklių valdymo draugiją.
Patyrę, išsilavinę žmogiškųjų išteklių specialistai dažnai yra apdovanoti daugybe galimybių tobulėti. Asmuo, įrodęs savo įgūdžius, gali būti paaukštintas iki žmogiškųjų išteklių direktoriaus, gerbiamų ir gerai apmokamų pareigų. Direktorius veikia kaip vadovas ir valdžia visiems kitiems įmonės specialistams ir žmogiškųjų išteklių darbuotojams. Kai kurie profesionalai, turintys tvirtą verslo supratimą ir ilgametę patirtį, netgi gali tapti korporacijos generaliniais vadovais ar aukščiausiais vadovais.