Įprastoje verslo aplinkoje dauguma biuro sekretorių atlieka tas pačias pagrindines administracines pareigas. Tačiau tam tikro tipo biuruose sekretoriai gali specializuotis tam tikroje srityje ir turėti unikalių pareigų. Kai kurie pavyzdžiai yra vykdomieji sekretoriai, taip pat sekretoriai, dirbantys teisės, medicinos ir finansų srityse; šios pareigos dažnai reikalauja papildomo mokymo ar patirties, ne tik atliekant įprastas administracines užduotis. Virtualūs padėjėjai, kurių dauguma dirba nuotoliniu būdu atskirame biure ar ne namuose, yra dar viena šiuolaikinėje darbovietėje paplitusi sekretorių kategorija.
Tradiciškai biuro sekretorius yra asmuo, atsakingas už administracinį darbą organizacijoje, pavyzdžiui, agentūroje, korporacijoje ar mokykloje. Jis gali, pavyzdžiui, valdyti vidinius ir išorinius ryšius, planuoti įvykius ir susitikimus, tvarkyti duomenų bazes ar kitas apskaitos sistemas ir užtikrinti, kad biuro veikla vyktų sklandžiai ir efektyviai. Sekretorės paprastai yra gerai išmanančios technologijas, valdo telefonus, faksus, kompiuterius ir kitą biuro įrangą.
Vykdomasis sekretorius dažnai yra tam tikros organizacijos ar įmonės padalinio vadovo padėjėjas. Pavyzdžiui, ne pelno siekiantis direktorius gali turėti vykdomąjį sekretorių, kuris galėtų prižiūrėti sekretoriaus darbuotojus, atliekančius įprastas administracines užduotis. Jo vaidmuo dažnai apima biuro darbo eigos koordinavimą ir kanceliarinių pareigų delegavimą kitiems darbuotojams.
Teisės sekretoriai, kuriuos paprastai prižiūri advokatas arba advokato padėjėjas, paprastai atlieka administracines pareigas, susijusias su teisiniais procesais. Palyginti su kitų tipų sekretoriais, jų darbas gali būti labiau sutelktas į mokslinius tyrimus. Kitos kasdienės pareigos gali apimti teisinių dokumentų rengimą ir susitikimų su klientais bei kitais advokatais planavimą.
Medicinos sekretorius paprastai turi specialių žinių, susijusių su medicina ar sveikatos draudimu. Jis arba ji gali dirbti gydytojo kabinete, klinikoje ar ligoninėje ir dažnai yra atsakingas už susitikimų planavimą ir pacientų įrašų tvarkymą. Pozicijai paprastai reikia tam tikrų finansinių žinių, kad būtų galima atlikti atsiskaitymo procedūras. Kaip ir teisės sekretorius, medicinos sekretorius taip pat gali atlikti tyrimus. Be to, jis gali būti paskirtas pas konkretų medicinos specialistą, padedantį jam rašyti pranešimus ir žurnalų straipsnius arba ruoštis konferencijoms.
Finansų sekretorius yra profesionalas, dažnai dirbantis bažnyčioje ar kitoje organizacijoje, kuriai reikia atidžiai sekti gaunamas ir išeinančias lėšas. Kai kuriais atvejais finansų sekretoriaus vaidmuo yra ne apmokamos pareigos, o savanoriška vieta, kurią kažkas užima valdyboje ar susijusioje žmonių grupėje. Jis arba ji paprastai seka finansinius duomenis ir gali būti atsakingas už faktinį lėšų tvarkymą.
Virtualūs padėjėjai paprastai yra laisvai samdomi darbuotojai, dirbantys namuose arba kur nors kitur, o ne tradiciniame biure. Jie labai priklauso nuo technologijų, nes dauguma jų darbo atliekami kompiuteriu, faksu ir telefonu. Konkrečios jų kompetencijos sritys gali skirtis. Kai kurie dirba kaip asmeniniai savo vadovų padėjėjai, planuodami užduotis ir atlikdami kitas kanceliarines pareigas. Kiti gali specializuotis tam tikrose srityse, tokiose kaip finansai, buhalterija arba teisinė ar medicininė transkripcija.