Finansų departamento vaidmuo, kaip jis taikomas valstijos valdžiai, skiriasi priklausomai nuo atitinkamos valstybės. Finansai yra plati sritis, apimanti daugybę skirtingų pinigų politikos aspektų, o įvairios valstybės šiam skyriui priskirtas pareigas vertina kiek skirtingai. Paprastai valstybės finansų departamentas gali būti atsakingas už tokius dalykus kaip mokesčių surinkimas, valstybės apskaitos paslaugos ir privačių finansų įstaigų priežiūra.
Kai kuriais atvejais finansų skyrius gali būti derinamas su kitos įstaigos, skyriaus ar skyriaus pareigomis. Pavyzdžiui, Džordžijos valstijoje skyrius vadinamas bankininkyste ir finansais. Niujorke jis vadinamas Mokesčių ir finansų departamentu. Arkanzase jai suteiktas finansų ir administravimo pravardė.
Viena iš pagrindinių užduočių, kurias atlieka daugelis finansų skyrių, yra privačių finansų įstaigų priežiūra. Tai pasakytina ir apie Gruziją, ir Aidaho, kurių abiejų pagrindinė misija yra reguliavimo priežiūra. Vykdydami šias pareigas, šie departamentai atidžiai išnagrinėja valstybės įstatymus, o tada atlieka auditą ir galbūt net tyrimo paslaugas, siekdami užtikrinti, kad tų įstatymų būtų laikomasi bankuose, kredito unijose ir kitose institucijose, kurios užsiima pinigais ir investavimu. Tai suteikia valstybės gyventojams apsaugą nuo nesąžiningos verslo praktikos.
Kartais finansų departamentas taip pat gali būti atsakingas už mokesčių surinkimą, kaip, pavyzdžiui, Niujorko valstijoje. Ten valstybė renka visus valstybinius mokesčius, tokius kaip pardavimo mokestis, pajamų mokestis, degalų mokesčiai ir bet kokie kiti mokesčiai. Tada skyrius perveda šias lėšas į atitinkamas sąskaitas, užtikrindamas tikslius įrašus. Finansų departamentas taip pat gali būti atsakingas už mokesčių mokėtojų grąžinamųjų išmokų išdavimą permokos atveju.
Kartais valstybės finansų departamentas gali teikti kai kurias apskaitos paslaugas valstybei. Tai apima visų pagrindinių verslo sandorių stebėjimą kiekviename skyriuje arba bent jau užtikrinimą, kad tie skyriai neviršytų jiems skirto metų biudžeto. Apskaitos paslaugų teikimo nereikėtų painioti su audito paslaugų teikimu, kurias turėtų tvarkyti kitas valstybės departamentas. Užuot tiesiog peržiūrėjęs, kas buvo atlikta, kaip yra audito atveju, departamentas iš tikrųjų yra tas, kuris atlieka darbą, ir greičiausiai jam gali būti taikomas auditas.
Be šių pareigų, kai kurie skyriai gali turėti ir įvairių kitų darbų. Kalifornijoje finansų departamentas yra gubernatoriaus patarėjas. Delavere ji taip pat atsakinga už tai, kad loterija veiktų tinkamai ir efektyviai.