Nesvarbu, ar planuojate parduoti įmonę, sujungti su kita, ar tiesiog gauti tikslią vertinimo ataskaitą, verslo vertinimo programinė įranga pateikia skaičius, leidžiančius įmonės savininkui suprasti, kokia vertinga yra jo įmonė. Vertinimo programų pateikti skaičiai dažnai naudojami investuotojams detalizuoti įmonės ketvirčio pelną ar nuostolius. Svarbūs aspektai renkantis vertinimo programinę įrangą yra vertinimo programinės įrangos paleidimo ir naudojimo paprastumas, ar vertinimo programos tinka konkrečiam verslo modeliui, galimybė atlikti finansines prognozes ir turimos ataskaitų teikimo funkcijos.
Kai kurią vertinimo programinę įrangą lengva pasiimti ir iš karto naudoti, o kita tokia programinė įranga gali turėti mokymosi kreivę. Programa, kurią lengva pasiimti, paprastai pateiks lengvai suprantamas sąlygas ir leis vartotojui įvesti informaciją į laukus be sudėtingų procedūrų. Sunkiau naudojamos programos prašys sudėtingų duomenų, kurių naujieji verslo savininkai gali nesuprasti. Vertinimo programos, kurias lengva pradėti, yra geresnės naujiems verslo savininkams, tačiau jos gali pateikti ne tokį tikslų verslo vertinimą. Sunkesnės programos, kuriose atsižvelgiama į kiekvieną informacijos dalį, paprastai pateikia tikslesnes ataskaitas.
Dauguma vertinimo programų yra sukurtos dirbti su įvairiais verslo modeliais ir paprastai yra pagrįstos pajamomis ir pinigų srautais, susijusiais su visų rūšių verslu. Jei verslo modelis yra naujas arba jei jis neatitinka įprastų verslo taisyklių, vertinimo programinė įranga gali nesugebėti tiksliai sugeneruoti vertinimo ataskaitos. Patikrinkite programinę įrangą ir sužinokite, kokios informacijos ji reikalauja, o tada patikrinkite įmonę, ar ta informacija yra prieinama.
Finansinės prognozės, pagrįstos dabartine verslo informacija, įvertina kelis mėnesius ar metus į priekį ir parodo, kur turėtų būti verslas, jei viskas išliks taip pat. Šiomis ataskaitomis negalima visiškai pasitikėti, nes viskas gali pasikeisti verslui, tačiau prognozės padės investuotojams suprasti, kur vyksta verslas, ir verslo savininkui pasakys, ar verslas veikia, ar reikia atlikti didelių pakeitimų. Vertinimo programinė įranga su šia funkcija yra pageidautina, nes tai pačiai funkcijai nereikės pirkti kitų programų.
Pranešti apie verslo vertinimą yra svarbu, ypač kai skaičiai reikalingi pristatymams. Vertinimo programa, kuri gali sudaryti grafines ataskaitas arba eksportuoti informaciją į programas, kurios gali generuoti grafines ataskaitas, bus geresnė, kai ateis laikas pateikti informaciją. Ataskaita taip pat turi būti lengvai suprantama, joje turi būti pateikta visa pateikta informacija.