Geriausiai jūsų poreikiams pritaikyta kvitų knyga paprastai gali priklausyti nuo to, ar norite išduoti kvitus iš knygos, ar naudoti knygą kvitams sekti. Jei išrašote kvitus, turėtumėte pasirinkti knygą, kurioje būtų pakankamai vietos veiksmingai dokumentuoti parduodamus produktus ar paslaugas. Taip pat į tinkintus kvitus galite įtraukti kontaktinę informaciją, pvz., savo arba įmonės vardą ir telefono numerį. Tačiau jei norite tinkintos kvitų knygos, skirtos gautiems kvitams sekti, turėtumėte rasti tokią, kuri būtų pakankamai didelė jūsų poreikiams ir efektyviai sutvarkytų jūsų kvitus.
Tinkinta kvitų knyga paprastai reiškia knygą, naudojamą tuščioms kvitų formoms, kurias galima užpildyti klientams, arba knyga, naudojama iš kitų įmonių gautiems kvitams laikyti. Priklausomai nuo to, kokio tipo kvitų knygelės jums reikia, yra įvairių funkcijų, kurių turėtumėte ieškoti ir nepamiršti. Jei norite, kad pritaikytoje kvitų knygoje būtų tušti kvitai, kuriuos galite užpildyti ir išduoti, turėtumėte ieškoti tuščių kvitų, kurie atitinka jūsų verslo poreikius ir kuriuos galėtumėte efektyviausiai panaudoti.
Turėtumėte pasirinkti pritaikytą kvitų knygą, kuri būtų pakankamai didelė, kad galėtumėte naudoti tik vieną kvitą daugeliui pardavimų. Jei savo produktams ar paslaugoms naudojate identifikavimo numerius, kvituose turėtumėte turėti vietos šiems numeriams įrašyti, kad galėtumėte stebėti sąskaitas faktūras ir pardavimą, taip pat vietos kiekvienos parduotos prekės pavadinimui arba trumpam aprašymui. Taip pat galite įtraukti mokesčių tarifą, kurį greičiausiai naudosite parduodami, nors tai priklauso nuo to, kur vykdote verslą, ir nuo jūsų konkrečių poreikių. Tinkintą kvitų knygą taip pat galima pakartotinai užpildyti, kad prireikus galėtumėte lengvai pakeisti tuščius kvitus.
Jei ieškote pritaikytos kvitų knygos, kurioje būtų saugomi pirkinių kvitai, reikia atsižvelgti į kitus aspektus. Galite ieškoti pakankamai didelės knygos, kurioje tilptų reikiamas kvitų skaičius, ir turėtumėte pagalvoti, kaip norite tvarkyti kvitus. Chronologiniam organizavimui galite apsvarstyti knygą su atskiromis kišenėmis kiekvienam metų mėnesiui arba mėnesio dienoms. Jei norite suskirstyti kvitus pagal kategorijas, turėtumėte apsvarstyti pritaikytą kvitų knygą, kurioje būtų pakankamai skyrių jūsų poreikiams.