Informacinių technologijų (IT) sąnaudų valdymas, dar žinomas kaip IT išlaidų apskaita, yra išsami finansinė metodika, skirta su IT susijusioms išlaidoms kontroliuoti. Tai apima organizacijos IT išlaidų, kurios gali apimti, pavyzdžiui, kompiuterines technologijas ir darbuotojų atlyginimus, įvertinimą, įvertinimą ir analizę. Informacinės ir ryšių technologijos yra gyvybiškai svarbios organizacijos infrastruktūros sudedamosios dalys. IT kaštų valdymas yra būtinas, nes suteikia strateginę visų su informacinėmis technologijomis susijusių išlaidų apžvalgą ir yra būtinas veiklos efektyvumui ir organizacijos sėkmei užtikrinti.
Verslo korporacijai, įskaitant esamą verslą arba pradedančias įmones, IT išlaidų valdymas yra pagrindinė strateginio verslo plano sudedamoji dalis, kuri yra pagrindinė funkcionalios verslo korporacijos sudedamoji dalis. Strateginiame verslo plane IT išlaidų valdymo dalis apims kelių su IT susijusių sričių išlaidų stebėjimą, įskaitant kompiuterinių technologijų pirkimą, darbuotojų darbo sąnaudas, netiesiogines išlaidas ir technologijų pridėtines išlaidas. Vienas iš geriausių technologijų pridėtinių išlaidų pavyzdys yra nuolatinė interneto ryšio kaina, kurios buvimas yra būtinas šiuolaikinėse organizacijose. Darbuotojų darbo sąnaudų pavyzdys yra išlaidos, susijusios su IT skyriaus žmogaus veikla, pavyzdžiui, tinklo inžinieriaus ir programinės įrangos kūrėjo atlyginimai.
Pavyzdžiui, jei įmonė nevykdo jokio IT sąnaudų valdymo lygio, tai gali lemti verslo žlugimą. Į verslo planą įtraukiami būsimi su IT susijusių išlaidų įvertinimai. Verslo planas paprastai apima penkerių metų finansines prognozes. Verslo plano IT išlaidų valdymo komponento finansiniai skaičiai priklauso nuo įmonės metinio biudžeto. Jei IT išlaidų valdymo skyrius nesinchronizuojamas su likusia verslo plano dalimi, tai gali sukelti didelių pinigų srautų problemų įmonei.
IT sąnaudų valdymo srityje plačiai naudojamos programinės įrangos programos, tokios kaip skaičiuoklės ir specializuotos apskaitos programos. Kurie asmenys tvarko IT išlaidas, priklauso nuo organizacijos pobūdžio. Pavyzdžiui, naujai įsteigtos įmonės direktorius gali būti vienintelis atsakingas už IT išlaidų valdymo strategijos parengimą. Tačiau brandi ir didelė įmonė gali turėti visą apskaitos skyrių, kuris koncentruojasi tik į IT sąnaudų valdymą. Į šią kategoriją patenka tarptautinės korporacijos, kurios paprastai kasmet išleidžia didžiules pinigų sumas technologijoms.