Transporto priemonės išlaidų kompensavimas reiškia, kad atskiram vairuotojui kompensuojamos asmeninės transporto priemonės vairavimo išlaidos, kai jis vykdo verslą įmonės ar vyriausybinės agentūros vardu. Kompensacija paprastai apskaičiuojama pagal mylių skaičių, kurį darbuotojas ar agentas nuvažiuoja į konkrečias darbo vietas ir iš jos, siekdamas susitikti su klientais, palengvinti specialias programas ar atlikti daugybę kitų su darbu susijusių užduočių. Kai pasiekiama transporto priemonės išlaidų kompensavimo programa, skirta padėti darbuotojams padengti su kelionėmis susijusias išlaidas, tiksli suma, siūloma už nuvažiuotą mylią, suprantama prieš kelionę.
Norėdami gauti transporto priemonės kompensaciją už nuvažiuotą ridą, darbuotojai privalo dokumentuoti pradinius ridos ir pabaigos taško rodmenis, kad būtų tiksliai apskaičiuota darbo eigoje sunaudota rida. Pateikę ridos sumas naudodami atitinkamas ataskaitų formas, darbuotojams paprastai išduodamas atskiras sunaudotos ridos čekis arba kompensacija už ridą gali būti įtraukta į būsimą darbuotojo darbo užmokestį. Sumos už mylią taip pat paprastai nustatomos pagal federalinius ridos kompensavimo skaičiavimus.
Transporto priemonių kompensavimo planas padeda kompensuoti degalų ir priežiūros išlaidas darbuotojams, kuriems darbo metu reikia vairuoti savo transporto priemones. Tai ypač naudinga darbuotojams, kurie daug laiko praleidžia važiuodami į kelias darbo vietas arba atlikdami kitas lauko pareigas įmonės ar vyriausybinės agentūros vardu. Siūlomos kompensavimo sumos įvairiose įmonėse gali skirtis, tačiau organizacijoje kiekvienam darbuotojui už asmenine transporto priemone nuvažiuotą kilometrą paprastai kompensuojamas toks pat dydis, kaip ir kitiems įmonės darbuotojams.
Transporto priemonių kompensavimas siūlomas ne tik kelionėms automobiliu, bet daugelis agentūrų kompensuoja darbuotojams ir kitų asmeninių transporto priemonių naudojimą. Kai kurios tokios transporto priemonės yra lėktuvai ar motociklai. Specialus leidimas naudoti kitas asmenines transporto priemones turi būti duotas prieš jas naudojant, tačiau jei tikimasi transporto priemonės kompensavimo.
Kai kuriais atvejais kitą transporto priemonės kompensavimo būdą gali pasiūlyti ir kita agentūra, ne tik tiesioginis darbdavys. Jungtinėse Amerikos Valstijose Internal Revenue Service (IRS) apskaičiavo specialius tarifus asmenims, kurie naudojasi privačia transporto priemone verslo tikslais, taip pat persikraustymui, kad galėtų vykdyti verslą. Kainos taip pat taikomos asmenims, naudojantiems asmenines transporto priemones tam tikrais labdaros ar medicininiais tikslais. Kiekvieno iš šių įkainių dydis yra skirtingas, tačiau kiekvienas skaičiuojamas pagal naujausius tyrimus, atspindinčius transportavimo išlaidas. Kai asmuo apskaičiuoja bendrą šiai veiklai sunaudotą ridą, IRS leidžia reikalauti, kad visa suma būtų išskaityta pranešant apie asmeninius mokesčius.