Jei jūsų darbdavys turi išlaidų politiką, pagal kurią darbuotojas naudojasi asmenine transporto priemone verslo tikslais, galite pateikti prašymą pagal įmonės procedūras dėl valstybinės ridos kompensavimo. Bendrovė šią kompensaciją apskaitys kaip veiklos išlaidų atskaitymą savo pajamų mokesčio deklaracijose, remdamasi vyriausybės taisyklėmis dėl verslui naudojamų asmeninių transporto priemonių. Jei jūsų darbdavys neturi draudimo poliso arba dirbate savarankiškai, vienintelis būdas gauti kompensaciją už automobilio naudojimą gali būti išskaičiuoti ją kaip negrąžintas verslo išlaidas iš jūsų gyventojų pajamų mokesčio deklaracijos, atsižvelgiant į savo vietinius mokesčių kodus. Šis metodas paprastai techniškai neatneš jums grynųjų pinigų kompensacijos iš vyriausybės. Vietoj to, atskaitymas sumažins jūsų apmokestinamąsias pajamas, todėl mokėsite mažiau mokesčių.
Vyriausybės paprastai savo mokesčių kodekse nustato nuostatas, reglamentuojančias privačios transporto priemonės naudojimą verslui. Šios nuostatos nustato sistemą, kurią darbdaviai turi naudoti norėdami kompensuoti jūsų automobilio naudojimą verslo reikalams. Įmonės, kurios laikosi taisyklių, įmonės pajamų mokesčio deklaracijoje gali atskaityti darbuotojams sumokėtas kompensacijas kaip verslo išlaidas.
JAV mokesčių kodekso taisyklės leidžia apskaičiuoti sumą, kurią turėtumėte kompensuoti už naudojimąsi automobiliu, naudojant tikslią išlaidų kainą arba fiksuotą mylios tarifą. Valstybės kompensavimo už ridą tarifą nustato kiekviena vyriausybė ir jis gali keistis kiekvienais metais. Jei nuspręsite naudoti fiksuotą tarifą, turėtumėte sekti mylias, nuvažiuotas verslo tikslais, ir padauginti ją iš tuo metu galiojančio vyriausybės tarifo. Kursą, kuris galiojo arba galiojo bet kuriais metais, visada galima rasti vyriausybės svetainėje.
Valstybinę ridą kompensuoja jūsų darbdavys pagal darbuotojų išlaidų politiką. Tačiau jūsų darbdavys neprivalo jums kompensuoti, kaip ir jūs neprivalote naudoti savo asmeninio automobilio verslo plėtrai. Jei naudojote savo automobilį verslo tikslais ir negavote kompensacijos, savo gyventojų pajamų mokesčio deklaracijoje galite išskaičiuoti valstybinę ridos kompensaciją.
Prašydami valstybinės ridos kompensacijos už naudojimąsi jūsų automobiliu, turite laikytis tam tikrų formalumų. Paprastai turite vesti kelionių žurnalą, kuriame nurodoma kiekvienos verslo kelionės diena, laikas, pradžios vieta, pabaigos vieta, rida ir tikslas. Šį žurnalą turėtumėte pateikti savo darbdaviui kartu su prašymu dėl kompensacijos, kad jį būtų galima gauti mokesčių audito atveju. Išsaugokite jį kaip dalį savo įrašų, jei dirbate savarankiškai arba pateikiate prašymą atskaityti savo gyventojų pajamų mokesčio deklaraciją.