Pensijų išlaidos yra bet kokios rūšies išlaidos, kurias patiria darbdavys tvarkydamas savo darbuotojų pensijų planą. Tokio tipo išlaidos registruojamos įmonės apskaitos ataskaitose ir įrašuose, o įvairios operacijos dažnai apskaitomos taikant tinkamiausią apskaitos metodą. Su konkrečiu pensijų planu susijusių pensijų išlaidų diapazonas ir apimtis priklausys nuo bendros to plano struktūros, įskaitant bet kokio darbuotojo įmokų, kurias darbdavys nusprendžia mokėti į atskiras darbuotojo pensijas, suderinimo valdymą.
Yra keletas skirtingų tipų operacijų, kurios gali būti įtrauktos į pensijų išlaidas darbdavio apskaitos dokumentuose. Įtraukiamos visos su plano valdymu susijusios paslaugų išlaidos, taip pat prognozės ir faktinės sumos, gautos dėl turto grąžinimo, padedančio gauti palūkanų pajamų, kurios savo ruožtu pridedamos prie pensijų plano balanso. Taip pat gali būti įtrauktos kelios amortizuotos išlaidos, pvz., amortizuotas pelnas arba nuostoliai, susiję su planu, ir bet kokia amortizacija, kuri gali atsirasti dėl įvairių pereinamojo laikotarpio turto ar įsipareigojimų.
Pensijų išlaidų suma paprastai įrašoma į įmonės sukurtą pelno (nuostolių) ataskaitą ir atspindės bendrą išlaidų sumą, sukauptą nuo pradžios iki pabaigos datų, kurios rodomos ataskaitos viršuje. Šis metodas leidžia gana lengvai stebėti pensijų programos vertės padidėjimą ar sumažėjimą. Kitur apskaitos įrašuose pateikiama išsamesnė informacija, kuri padeda pagrįsti tuos skaičius, kurie pateikiami pelno (nuostolių) ataskaitoje, todėl gana lengva nustatyti pelno ar nuostolių priežastis.
Kaip ir daugumos finansinių planų atveju, tikrojo pensijų plano struktūra nulems, kokios operacijos gali būti laikomos pensijomis ir išlaidomis, o kurios ne. Pensijų planas, pagrįstas tik darbuotojo įmokomis, o darbdavys nemoka atitinkamų įmokų, bus gana paprastas išlaidų eilutės atžvilgiu. Kai darbdavys moka įmokas, pagrįstas suderinimo programa arba tokiais veiksniais kaip konkretaus darbuotojo darbo metai arba darbuotojo uždirbtos bruto pajamos per kalendorinius metus, išlaidų, kurios būtų taikomos ir kurios būtų įrašomos, diapazonas. gali būti šiek tiek didesnis. Vyriausybės teisės aktai dėl pensijų planų kūrimo ir valdymo taip pat turės įtakos nustatant, ar sandoris laikomas pensijų išlaidomis, ar sandoris turi būti apskaitomas kitu būdu.