Kokie yra geriausi patarimai, kaip užpildyti rėmimo paraišką?

Tikslų pasirinkimas, paraiškos pateikimo laikas, atvejis ir informacijos paryškinimas yra keturi geriausi patarimai, kaip užpildyti rėmimo paraišką. Svarbu žinoti sėkmingus būdus, kaip pritraukti rėmėjo dėmesį, nes daugelis korporacijų perėjo prie iš anksto parengtos paraiškos formos, o ne priėmė pasakojimu pagrįstą rėmimo pasiūlymą, kai formatą pasirenka pareiškėjas. Paraiška yra labiau ribojanti nei pasiūlymo formatas, reikalaujama tik pagrindinių dalykų ir suteikiama mažai erdvės detalizuoti.

Korporacija, kuri naudoja rėmimo programą, rodo, kad ji tiksliai žino, kokio tipo renginį ar produktą nori remti, ir jai tereikia pagrindų, kad būtų galima nustatyti, ar jis tinkamas. Vienas iš svarbesnių patarimų, kaip užpildyti paraišką dėl rėmimo, yra strategiškai pasirinkti tikslinę korporaciją, atliekant tyrimus ir atranką, remiantis poreikių suderinimu su rinka. Nors negali pakenkti kreiptis dėl paramos, kai sėkmės tikimybė yra maža, tai sugaišta laiko. Tą laiką galima geriau praleisti bendraujant su korporacija, kuri yra strategiškai suinteresuota rinka, kuriai skirtas renginys ar produktas.

Daugelis korporacijų priims paramos paraiškas ištisus metus, tačiau kitos turės tam tikrą priėmimo laikotarpį. Rėmimas skiriasi nuo įprastų paraiškų dėl dotacijų ir kitų finansavimo eilučių, nes sprendimai dėl rėmimo priimami nuolat, o ne pagal terminą. Korporacijos turi rėmimo biudžetą, kurį galima išleisti nuo korporacijos fiskalinių metų pradžios, kol jis pasibaigs. Kitas svarbus patarimas – išsiaiškinti, kada prasideda tikslinės korporacijos fiskaliniai metai, ir užpildyti paraišką kuo arčiau tų metų pradžios.

Rėmimo paraiškoje bus užduodami klausimai apie produktą ar įvykį. Vieta bus ribota, todėl pareiškėjas bus skatinamas sutelkti dėmesį į esminius dalykus. Geriausias patarimas, kaip užpildyti šią skiltį, yra sutelkti dėmesį į tai, kaip siūloma partnerystė bus naudinga korporacijai, o ne į tai, kaip rėmimas bus naudingas renginiui ar produktui. Visuomenės gera valia dažnai yra svarbus rėmimo šalutinis produktas, tačiau tai nėra pagrindinė paskata. Galiausiai korporacijos nori galimybių išplėsti rinkos dalį ir padidinti matomumą.

Paraiškos dėl rėmimo paprastai apima skyrelį, kuriame pareiškėjas nurodo numatomą renginio ar produkto poveikį arba pasiekiamumą ir nurodo rinkodaros ir reklamos strategiją. Tai yra skyrius, kuriame nurodoma, ar rėmimas turės pakankamai įtakos, kad būtų verta investuoti. Kyla pagunda perdėti, bet geriausias patarimas yra laikytis tikslaus lankomumo ir pasiekiamumo įvertinimo arba neįvertinti, jei yra neaiškumų. Rėmimo santykiams nėra nieko žalingesnio, kaip pažadėti tai, kas neįgyvendinta.