Nusidėvėjimas reiškia prarasto turto vertės sumą, kuri naudojama verslo tikslais dėl susidėvėjimo per jo naudojimo laiką. Nusidėvėjimo apskaitos įrašas pateikiamas tiek įmonės balanse, tiek pelno (nuostolių) ataskaitoje. Pelno (nuostolių) ataskaitoje nusidėvėjimo įrašas yra debeto sąskaita, kuri parodo turto nusidėvėjimo sumą, kurią patyrė per tą ataskaitinį laikotarpį. Priešingai, įrašas balanse yra kreditas ir parodo iki to momento sukauptą turto nusidėvėjimo sumą.
Bet koks įmonės naudojamas turtas, pvz., automobilis, kompiuteris ar pastatas, praranda vertę, nes jis naudojamas per tam tikrą laikotarpį. Šis vertės praradimas, žinomas kaip nusidėvėjimas, yra svarbus principas, kurį įmonės turi suprasti, kai ateina laikas sudaryti apskaitą. Nusidėvėjimo įrašas pagrįstas atitikimo principu, pagal kurį iš turto uždirbtos pajamos kompensuojamos per tam tikrą laiką prarasta verte.
Balanse nusidėvėjimo įrašas kaupiasi laikui bėgant. Ji žinoma kaip kontra sąskaita, nes ji neveikia nusidėvėjimo sąnaudų ir paprastai įtraukiama į nekilnojamojo turto, įrangos ir įrengimų antraštę. Įrašas yra balanso kreditas ir perkeliamas iš vieno laikotarpio į kitą. Pavyzdžiui, verslo transporto priemonės, kurios nusidėvėjimas penkerius metus buvo 200 JAV dolerių (USD) per metus, balanse būtų sukauptas 1,000 XNUMX USD nusidėvėjimas.
Priešingai, nusidėvėjimo įrašas pelno (nuostolių) ataskaitoje, pagal kurį nustatomi mokesčiai, kuriuos įmonė turi sumokėti, yra debeto sąskaita ir yra tik laikinas. Metinė nusidėvėjimo suma yra žinoma kaip nusidėvėjimo sąnaudos. Ši suma kiekvienais metais nulinama ir neperkeliama. Naudojant aukščiau pateiktą pavyzdį, transporto priemonės nusidėvėjimo išlaidos pirmaisiais metais būtų 200 USD, o antraisiais, trečiaisiais ir tt vis tiek būtų 200 USD.
Turto nusidėvėjimo suma apskaičiuojama taikant kelis metodus, iš kurių du bendrieji metodai yra tiesinis metodas, kai kiekvienais metais nudėvima ta pati suma, ir pagreitintas nusidėvėjimas, kai pirmaisiais metais nudėvima didesnė suma. mažėjančios sumos nuvertėjo kiekvienais sekančiais metais. Svarbu pažymėti, kad nusidėvėjimo sąnaudų įrašas reiškia ne grynųjų pinigų praradimą verslui, o pajamų praradimą. Be to, balanse nurodyta turto savikaina po nusidėvėjimo gali neatspindėti tikrosios turto rinkos vertės, o tiesiog bandymas per apskaitą subalansuoti sąnaudas ir išlaidas.