Grupės finansines ataskaitas dažnai rengia įmonės, kurių nuosavybės skėtyje yra keletas subįmonių. Jei patronuojančiai įmonei priklauso mažesnės įmonės, grupės finansinės ataskaitos gali būti naudojamos norint parodyti, kas vyksta visose įmonėse. Šis procesas paprastai atliekamas sumuojant kiekvienos įmonės finansinių ataskaitų skaičius ir tada atliekant reikiamus pataisymus.
Grupės finansines ataskaitas dažniausiai rengia didelės įmonės, turinčios nuosavybės teises į daugelį kitų įmonių. Daug kartų patronuojanti įmonė parengs grupės finansines ataskaitas ir atskiras kiekvienos įmonės finansines ataskaitas. Tai daroma dėl įvairių priežasčių, pavyzdžiui, siekiant parodyti bendrą visų įmonių ekonominę galią kartu.
Daug kartų didelis verslas steigia dukterinę įmonę dėl kitos priežasties, o ne dėl to, kad pats būtų pelningas. Pavyzdžiui, didesnė įmonė gali įsteigti kitą susijusioje srityje įmonę, kad galėtų pateikti konkretų produktą patronuojančiai bendrovei. Kai taip nutinka, mažesnė įmonė nebūtinai gali būti pelninga pati. Tai nebūtinai reiškia, kad mažesnė įmonė žlugo. Patronuojančiai įmonei gali rūpėti ne tiek individualios įmonės pelningumas, kiek jai priklausančios įmonių grupės pelningumas.
Užuot paskelbusi tik atskirą nuostolingos įmonės finansinę ataskaitą, patronuojanti įmonė gali nuspręsti įtraukti ją į paskelbtų grupės finansinių ataskaitų dalį. Tokiu būdu ji gali būti pavaizduota kaip pelningos grupės, o ne nuostolingos individualios įmonės dalis. Daug kartų, kai susumuojami visi finansiniai skaičiai iš kiekvienos grupės įmonės, pradeda ryškėti visiškai kitoks finansinis vaizdas.
Grupės finansinės ataskaitos kūrimo procesas yra šiek tiek sudėtingesnis nei tradicinės finansinės ataskaitos kūrimo procesas. Asmuo, kuris kuria šį pareiškimą, turi turėti visišką prieigą prie visų susijusių įmonių finansinės informacijos. Asmuo greičiausiai paims atskiras kiekvienos įmonės finansines ataskaitas ir ataskaitose sudės visus skaičius iš kiekvienos kategorijos. Tuo metu asmuo atliks tam tikrus pataisymus ir koregavimus grupės finansinėje ataskaitoje, kad parodytų tinkamą finansinį vaizdą. Daugeliu atvejų investuotojas iš tokio tipo pareiškimų galės gauti didžiąją dalį tos pačios informacijos, kurią galėtų gauti iš atskirų pareiškimų.