Ataskaitų išrašymas yra atsiskaitymo būdas, kai visos tam tikro laikotarpio sąskaitos yra išvardytos rašytiniame dokumente. Šis rašytinis dokumentas, vadinamas pareiškimu, siunčiamas periodiškai. Tai alternatyva atsiskaitymui pardavimo vietoje arba reikalavimui, kad klientas mokėtų už kiekvieną prekę atskirai.
Dažnai klientas per tam tikrą laikotarpį perka kelis kartus. Įmonė gali atsiskaityti klientui už kiekvieną pirkinį atskirai. Tačiau tai užtruktų daug laiko ir būtų brangu.
Vietoj to naudojamas ataskaitų išrašymas. Visi pirkiniai per nustatytą laikotarpį pateikiami viename sąraše. Sąraše pateikiama informacija apie pirkimo datą ir skolos sumą. Jame taip pat paprastai pateikiama informacija apie pirkimo tipą, pvz., įsigytą prekę arba įsigytą vietą.
Sąskaitų išrašų išrašymas yra standartinis kredito kortelių bendrovėms. Vartotojai savo mokėjimo korteles reguliariai naudoja per visą atsiskaitymo ciklą, kuris paprastai yra 30 dienų. Pasibaigus atsiskaitymo ciklui, išrašoma nauja ataskaita.
Paprastai, kai išsiunčiama ataskaita, ataskaitoje bus nurodyta mokėtina suma. Kai kurie išrašų atsiskaitymo formatai reikalauja, kad skolininkas iki nustatytos datos visiškai sumokėtų už visas ataskaitoje nurodytas prekes. Pavyzdžiui, „American Express“ turi tam tikras korteles, pagal kurias klientai kiekvieną mėnesį turi sumokėti visą likutį, o profesionalių korporacijų tiekėjai, kurie naudojasi atsiskaitymu iš ataskaitų, taip pat gali reikalauti viso mėnesio mokėjimo.
Kai kuriais atvejais už visas ataskaitoje nurodytas prekes nereikia sumokėti pilnai. Vietoj to, ataskaitoje nurodoma minimali pinigų suma, mokėtina į skolos likutį. Klientas gali sumokėti minimumą arba bet ką daugiau, nei jis nori, o likęs likutis perkeliamas į kitą ataskaitą.
Įmonėms, kurios naudojasi atsiskaitymu iš ataskaitos, yra daug privalumų. Sąskaitų faktūrų išrašymas už kelis pirkinius vienoje sąskaitoje yra daug ekonomiškesnis ir efektyvesnis nei kelių mažų sąskaitų siuntimas per mėnesį. Įmonė gali nustatyti atsiskaitymo ciklo trukmę prieš išsiunčiant ataskaitą. Išrašų išrašymas taip pat leidžia lengviau tvarkyti įrašus, nes visi pirkiniai pateikiami vienoje formoje.
Klientai taip pat gauna naudos, nes gali atlikti vieną mokėjimą. Pavyzdžiui, kredito kortelių klientams greičiausiai būtų nepatogu, jei kiekvieną kartą, kai jie apmokestintų savo kortelę, būtų reikalaujama išsiųsti mokėjimą kredito kortelių įmonei. Įmonėms taikoma apskaitos lengvata taikoma ir vartotojams, kurie gali išsaugoti savo ataskaitas ir registruoti viską, ką apmokestino per mėnesį.