Apskaitos operacijos naudojamos įmonės turtui, įsipareigojimams ir akcininkų nuosavybei sekti. Dauguma įmonių apskaitos operacijas įrašo į didžiąją knygą, kurioje atsispindi debetai ir kreditai. Finansiniai dokumentai, tokie kaip balansas, pelno (nuostolių) ataskaita ir pinigų srautų ataskaita, remiasi pagrindinėje knygoje įrašytomis operacijomis. Pagrindiniai sandorių tipai, kurie gali įvykti, turės įtakos įmonės gryniesiems pinigams, gautinoms ir mokėtinoms sumoms.
Atliekant apskaitos operacijas debeto įrašai arba padidina turtą, arba sumažina įsipareigojimus. Didžiosios knygos sąskaitų kreditai sumažina turtą arba padidina įsipareigojimus. Kalbant apie akcininkų nuosavybę, debetai mažina paprastąsias akcijas ir nepaskirstytąjį pelną, o kreditai juos padidina. Pajamas didina kredito įrašai, o išlaidas didina debetai.
Visais atvejais turtas turi būti lygus įsipareigojimams ir akcininkų nuosavybei. Todėl bet kokios apskaitos operacijos turėtų turėti vienodą ir priešingą poveikį abiem lygties pusėms. Pavyzdžiui, kai įmonė išleidžia paprastąsias akcijas, turėtų būti du atskiri įrašai. Pirmasis būtų grynųjų pinigų padidinimas už gautą mokėjimo vertę, o antrasis būtų paprastųjų akcijų padidinimas, kad būtų atspindėta nauja neapmokėtų akcijų pinigų suma.
Taip pat, kai įmonė gauna apmokėjimą už dar nesuteiktas paslaugas, bus atliekamos dvi buhalterinės operacijos. Vienas bus padarytas gryniesiems pinigams padidinti. Kitas padidins negautų pajamų sumą. Ši sąskaitų klasifikacija yra laikoma įsipareigojimu, nes įmonei vis tiek reikia teikti paslaugas.
Išlaidų apmokėjimas paprastai baigiasi dviem sandoriais, dėl kurių sumažėja ir turtas, ir akcininkų nuosavybė. Pavyzdžiui, kai įmonė moka nuomą, ji atliks vieną operaciją, kad sumažintų grynųjų pinigų sumą. Bus padarytas atitinkamas įrašas, kad akcininkų nuosavybė būtų sumažinta ta pačia suma.
Įprastos mokėtinos sumos operacijos gali apimti kanceliarinių prekių pirkimą už kreditą. Dėl to bus atliktas vienas įrašas, siekiant padidinti tiekimą nupirkta pinigine suma. Kadangi tiekimas laikomas turtu, reikės padidinti ir įsipareigojimus. Atsižvelgiant į šį scenarijų, mokėtinos sumos būtų padidintos ta pačia suma.
Tuo atveju, jei įmonė atliktų paslaugas ir atsiųstų sąskaitą apmokėti, vietoj grynųjų pinigų būtų didinamos gautinos sumos. Taip yra dėl to, kad mokėjimas dar negautas, tačiau vis tiek reikia nurašyti turto sąskaitą. Atitinkamas įrašas būtų akcininkų nuosavybės padidėjimas pagal pajamas iš paslaugų.