Kas yra sąskaitos pateikimas?

Sąskaitų pateikimas – tai sąskaitos ar sąskaitos faktūros už suteiktas prekes ir paslaugas parengimas ir pateikimas kliento bankui, o ne klientui. Tokio tipo sąskaitos faktūros gali būti pateiktos banko dėmesiui išsiunčiant sąskaitą faktūrą paštu. Šiandien dažniau sąskaitos pateikiamos elektroniniu būdu pateikiant bankui, kuris savo ruožtu gali apmokėti sąskaitą, naudodamas elektroninį lėšų pervedimą iš kliento sąskaitos į pardavėjo banko sąskaitą.

Taikant pagrindinį sąskaitos pateikimo procesą, gaunantis bankas praneša klientui, kad sąskaita faktūra buvo gauta, paprastai siųsdamas asmeninį pranešimą kliento internetinėje paskyroje. Tai suteikia klientui galimybę peržiūrėti sąskaitos faktūros duomenis, įsitikinti, kad jie tikslūs, ir įgalioti banką pervesti mokėjimą. Kai kurie bankai taip pat siūlo galimybę iš anksto patvirtinti konkrečių pardavėjų pateiktas sąskaitas, todėl galima greitai apmokėti mėnesines sąskaitas už nuolatines paslaugas. Priklausomai nuo tiekėjo politikos ir procedūrų, klientas kiekvieną mėnesį gali gauti popierinę ataskaitą, kurioje pateikiama išsami informacija apie tai, kada buvo pateiktos sąskaitos ir kada buvo gauti mokėjimai už šias sąskaitas faktūras.

Kai sąskaitų pateikimo procesas yra struktūrizuotas taip, kad klientai galėtų peržiūrėti sąskaitas faktūras prieš apmokėjimo konkursą, tai vadinama laiko projektu. Iš esmės tai reiškia, kad sąskaita faktūra klientui pateikiama priimti ir turi būti patvirtinta, kad bankas galėtų apdoroti mokėjimą. Tais atvejais, kai mokėjimą iš anksto patvirtina klientas, mokėjimo procesas vadinamas išankstiniu vekseliu, ty bankas pateikia mokėjimą netrukus po to, kai gavo elektroninę sąskaitą. Kai kurios finansų institucijos leidžia klientams paskirti konkrečius pardavėjus, kurie gautų mokėjimus pateikus sąskaitą faktūrą, tačiau vis tiek reikalauja, kad klientui būtų leista peržiūrėti ir patvirtinti kitų pardavėjų sąskaitas faktūras prieš paskelbiant mokėjimą.

Yra daug privalumų, susijusių su elektroniniu sąskaitų pateikimu. Šis procesas padeda sumažinti popierizmą, nes informacija saugiu ryšiu perduodama tiesiai į finansų įstaigą. Nesijaudinkite, kad sąskaitos faktūros nepasiekia kliento adresu ir nevėluoja pervesti mokėjimus. Dėl to klientas visada turi savo sąskaitą, o pardavėjas naudojasi gautinomis sumomis, kurios apmokamos pagal sąskaitos faktūros terminus, o ne ilgiau nei standartinis trisdešimties–keturiasdešimt penkių dienų laikotarpis.