„Neįskaityta“ yra terminas, dažnai naudojamas apibūdinti mokėjimus, kurie yra paskelbti konkursuose, bet neįtraukti į įmonės finansinius įrašus. Daugumoje šalių mokesčių įstatymai leidžia atlikti tokio tipo mokėjimus labai ribotomis situacijomis, o daugelis iš tų leistinų atvejų yra susiję su trumpalaikių paslaugų teikimu, kurios yra mažesnės už tam tikrą sumą ir todėl nėra išskaičiuojamos. . Pats terminas kartais siejamas su bandymu atsiskaityti grynaisiais už paslaugas, kurios pagal įstatymus turėtų būti įtrauktos į įmonės buhalterinę apskaitą ir išskaičiuojamos iš mokesčių bei pateikiamos ataskaitos.
Kalbant apie situacijas, kuriose teisiškai leidžiama atlikti mokėjimus, kurie neįtraukti į apskaitą, konkrečiuose mokesčių įstatymuose numatytos tam tikros išskaičiavimo išimtys, dažnai priskiriant mokėjimus ne darbo užmokesčiui. Pavyzdžiui, atsitiktinis darbas, už kurį mokama mažesnė nei tam tikra suma ir ne ilgiau kaip tam tikrą laikotarpį, negali būti išskaičiuojamas ir dažnai gali būti teisėtai apmokėtas iš smulkių pinigų sąskaitos, o ne iš darbo užmokesčio sąskaitos. Arbatpinigiai, kurie kiekvieną mėnesį yra mažesni už tam tikrą sumą, kartais neprivalo būti nurodyti kaip pajamos ir neįtraukiami į apskaitą.
Kartkartėmis darbdaviai gali pasiūlyti potencialiems darbuotojams galimybę atsiskaityti už buhalteriją, dažnai sutikdami sumokėti darbuotojui grynaisiais. Nors iš pirmo žvilgsnio tai gali atrodyti patrauklu, sutikus su tokia mokėjimo tvarka gali kilti daugybė problemų. Kadangi darbo užmokestis nenurodomas kaip pajamos ir nėra apmokestinamas, šis atlyginimas neįskaitomas į jokią federalinės vyriausybės valdomą nacionalinę pensijų ar socialinio draudimo sistemą. Tai greičiausiai turės neigiamos įtakos išmokų, gaunamų išėjus į pensiją, dydžiui.
Apmokėjimas iš apskaitos taip pat reiškia, kad darbuotojas nesinaudoja jokiomis privilegijomis, siūlomomis kitiems darbuotojams, kuriems kompensuojama pagal buhalterinę apskaitą. Dalyvauti grupinėje draudimo programoje negalima. Atostogos ir asmeninės dienos nėra kaupiamos, o gauti netekties kompensaciją mirus mylimam žmogui yra mažai tikėtina. Jei darbuotojas susižalotų darbo metu, jokia darbuotojo kompensacija, kuri yra prieinama kitiems darbuotojams, nebūtų pratęsta.
Bene didžiausias pavojus būti apmokėtam iš knygų kyla tada, kai mokesčių inspekcija sužino apie nelegalią veiklą. Net jei darbdavys neišskaičiuoja mokesčių, darbuotojas lieka atsakingas už visų pajamų stebėjimą ir ataskaitų pateikimą atitinkamoms mokesčių agentūroms. Jei to nepadarysite, gali būti skirtos baudos ir baudos, skirtos sumokėti mokesčius, areštuotas turtas, kad būtų padengta mokesčių skola, ir galbūt net laisvės atėmimo bausmė. Dėl šios priežasties sutikti dirbti su knygomis ilgą laiką retai yra protingas žingsnis ir vėliau gali kilti daug sunkumų.
Svarbu pažymėti, kad dirbti su knygomis nėra tas pats, kas dirbti kaip nepriklausomas rangovas. Nepriklausomas rangovas priskiriamas ne darbuotojui, o konkrečių paslaugų teikėjui. Įmonės reguliariai praneša apie mokėjimus nepriklausomiems rangovams mokesčių agentūroms, o tie rangovai yra atsakingi už mokesčių, gautų pagal tokio tipo susitarimus, apskaičiavimą ir mokėjimą.