Kas yra Turto knyga?

Turto knyga yra įmonės apskaitos dokumentas, kuriame pateikiama tik informacija apie turtą, o ne didžioji knyga, kurioje registruojami visi finansiniai įmonės aspektai. Norint įrašyti įvairių tipų turtą, turto knygoje paprastai yra subsąskaitų. Nors įmonei šios knygos nereikia, ji palengvina apskaitą didesnei ar sudėtingesnei įmonei. Šioje knygoje paprastai yra įrašų, kurie sustiprina įmonės finansinę galią, tačiau, jei turto vertė sumažėja, šis nusidėvėjimas taip pat įrašomas.

Daugelis įmonių privalo turėti didžiąją knygą, kurioje būtų registruojami visi įmonės finansiniai sandoriai; tai apima bet kokius pinigus, gaunamus ar išeinančius, ir vertybių pasikeitimą. Turto knygoje išsamiai aprašomas tik vienas finansinių sandorių aspektas: turtas. Tai yra dalykai, kurie padeda įmonei duoti pinigų, gali būti konvertuojami į grynuosius pinigus arba naudojami darbui atlikti. Kai kuris bendras turtas yra turtas, pinigai, akcijos ir obligacijos, įrankiai ir baldai.

Viena iš priežasčių, kodėl reikia naudoti turto knygą, o ne tik didžiąją knygą, yra ta, kad turtą galima geriau valdyti. Didžiojoje knygoje turtas įrašomas kaip bendrasis turtas, turintis mažai skiriamųjų požymių arba jų visai nėra. Tuo pačiu metu atsargų turtas ir baldų turtas veiks, vertins ir nuvertės daug skirtingai. Paprastai kiekvienam turto tipui turto knygoje sukuriama subsąskaita, todėl paprastai lengviau stebėti ir keisti turtą.

Daugelis įmonių neprivalo naudoti turto knygos ir gali to nenaudoti, jei ši knyga laikoma laiko švaistymu. Kartu tai palengvina turto dokumentavimą didžiojoje knygoje, nes didžiąją dalį darbų, kurių reikia turtui, galima atlikti turto knygoje, o vėliau – dokumentuoti didžiojoje knygoje. Tai taip pat leidžia specializuotai pažvelgti į verslo turtą ir suteikia galimybę bendram turtui pateikti tik platų vaizdą; tai atspindi abiejų knygų stipriąsias puses.

Turtas paprastai įgyjamas, nes suteikia įmonei daugiau galios arba yra vertas pinigų, tačiau nusidėvėjimas arba turto vertės mažėjimas taip pat įrašomas į turto knygą. Nors tai mažina turto vertę, tai daroma dėl nekontroliuojamų ar realių veiksnių, tokių kaip senėjimas, nenaudojimas arba prasti atsargų rodikliai. Nusidėvėjimas yra natūralus turto reiškinys, ir įmonė turi tai pripažinti šioje knygoje, kad galėtų visapusiškai įvertinti jo vertę ir finansinę galią.