Skiriant laiko sąskaitoms tvarkyti nereikia ilgai užtrukti. Nors šiandien kompiuteriai pašalina kai kuriuos dokumentus, popierinės sąskaitos vis tiek kaupiasi. Be to, net jei mokate sąskaitas internetu, turėtumėte atsispausdinti ir išsaugoti kvitus. Pasiruošimas tvarkyti sąskaitas yra taip paprasta, kaip turėti kartoninę failų dėžutę, kai kuriuos failų aplankus, segiklį ir žymėjimo rašiklį.
Pirmiausia sutelkite dėmesį į savo fiksuotas išlaidas: sąskaitas, kurios yra vienodos kiekvieną mėnesį, pvz., nuomos ar hipotekos mokėjimas. Jei nuomojatės, laikykite aplanką, pažymėtą Nuoma, kuriame rasite nuomos kvitus, nuomos sutartį ir kitus dokumentus, pvz., nuomos padidinimo formą. Nuomos kvitus galite susegti grupėmis po 12, kad kiekviena susegta grupė būtų vieneri metai. Jei turite savo namus, aplankas, pažymėtas Hipoteka, gali padėti sekti mokėjimus.
Kitos fiksuotos išlaidos, kurioms reikia turėti aplanką, apima bet kokį sąskaitos apmokėjimą, kurį mokate nustatyta suma, pvz., įprastą mėnesinį automobilio mokėjimą. Sutvarkykite sąskaitas aplankuose ir, apmokėję sąskaitą, užrašykite sąskaitos apmokėjimo datą. Taip pat atkreipkite dėmesį į savo mokėjimo būdą ir bet kokį patvirtinimo numerį. Būtinai išsaugokite visą su sąskaitomis susijusią korespondenciją failuose. Tokiu būdu galėsite turėti kontaktinę informaciją, kai jos prireiks, ir matyti išsamią informaciją, pvz., palūkanų normą.
Po fiksuotų išlaidų aplankų įtraukite aplanką visoms kitoms sąskaitoms. Prisekite kvitus ir pažymėkite juose mokėjimus. Kiekvieną kartą, kai atidarote sąskaitą, tiesiog pridėkite ją prie failų dėžutės. Būtinai kas savaitę nustatytu laiku patikrinkite visus dėžutėje esančius dokumentus, kad nepamirštumėte nieko sumokėti. Kai tvarkote sąskaitas, turite turėti galimybę visada išlaikyti jas apmokėtas, pažymėdami kvitus ir apmokėjimą. Nustatytas sąskaitų apmokėjimo laikas ir dokumentų dėžutė sąskaitoms tvarkyti turėtų padėti geriau organizuoti savo finansus.