Smulkaus verslo pajamų ataskaita – tai dokumentas, kuriame išvardijamos visos įmonės pajamos per tam tikrą laikotarpį, dažniausiai per metus, ir pateikiama informacija apie pajamų rūšį. Pildant tokią pažymą svarbu pretenduoti į visas pajamas, nepaisant jų šaltinio. Be to, rengėjai turėtų apsvarstyti galimybę koduoti savo įrašus lengvai atpažįstamais būdais ir išlaikyti išsamius, aiškius, atsarginių dokumentų failus. Pareiškimo tikslas gali nulemti detalumo ir reikalingų dokumentų lygį, todėl taip pat būtų protinga iki galo suprasti visas taisykles, reglamentuojančias dokumento struktūrą ar užpildymą.
Yra daug priežasčių, kodėl reikia sukurti smulkaus verslo pajamų ataskaitą. Tokio pareiškimo gali prireikti kaip mokesčių, audito ar ataskaitų teikimo proceso dalis. Tai gali būti reikalinga kaip verslo plano dalis, ypač kai ieškoma finansavimo ar išradėjų. Kai kuriais atvejais tai gali būti tiesiog įprasto įmonės apskaitos proceso dalis.
Smulkaus verslo pajamų ataskaitos priežastis gali nulemti, kaip ji bus užpildyta. Pavyzdžiui, jei dokumento reikalauja mokesčių ar reguliavimo agentūra, agentūra tikriausiai turi labai konkrečias taisykles dėl to, kas įtraukta. Tai taip pat gali nulemti, kaip turi būti koduojamos tam tikros pajamų rūšys. Nesilaikant visų reikalavimų gali būti skiriamos baudos ar kiti neigiami veiksmai, todėl labai svarbu suprasti gaires ir jų iki galo laikytis.
Daugeliu atvejų visos pajamos turėtų būti aiškiai nurodytos smulkaus verslo pajamų ataskaitoje. Tai gali būti reikalaujama pagal įstatymą, ypač mokesčių ar reguliavimo situacijose. To nepadarius, gali būti skirtos baudos, nuobaudos ar net kalėjimas. Kadangi kai kurių tokių pajamų ataskaitų tikslas yra gauti papildomą finansavimą, rengėjas nori gauti visas teisėtas pajamas, kurias gali gauti, kad verslas būtų pelningas.
Kodavimas dažnai yra svarbi smulkaus verslo pajamų ataskaitos dalis. Tai yra teiginio dalis, parodanti, kokias pajamas (pvz., produkto pardavimą, nekilnojamojo turto pardavimą ar kapitalo infuziją) reiškia kiekvienas eilutės elementas. Kai kuriais atvejais kodavimą gali padiktuoti reguliavimo institucija; kitose – tai padiktuoja įmonės apskaitos sistema. Bet kuriuo atveju kodavimas turi būti nuoseklus ir lengvai suprantamas.
Ataskaitos paprastai yra santraukos, kuriose pateikiama tik pagrindinė kiekvienos pajamų operacijos detalė. Išsami informacija paprastai saugoma atsarginės kopijos faile. Šis failas turi būti teisingas, sutvarkytas ir saugus.