Mėnesio biudžeto skaičiuoklė skirta padėti namų savininkams nustatyti tikslias savo pajamas ir suplanuoti pasikartojančias išlaidas, siekiant tinkamai subalansuoti savo finansus. Geriausias būdas naudoti mėnesio biudžeto skaičiuoklę – sąžiningai įvertinti, kur kas mėnesį eina 100 % namų ūkio pajamų. Nustačius iššvaistytas išlaidų sritis, jas galima sumažinti arba panaikinti, kad būtų galima sutaupyti arba sumokėti skolas.
Daugelis manytų, kad mėnesio biudžeto skaičiuoklė yra skirta tiems, kurie neplanuoja pinigų, tačiau tiesa ta, kad mėnesio biudžeto skaičiuoklė gali būti labai naudinga bet kam. Iš pirmo žvilgsnio mėnesio biudžeto skaičiuoklė gali pasirodyti gana sudėtinga, tačiau ji tiesiog apima kiekvieną sritį, kuriai namų ūkis galėtų išleisti pinigus. Planuojant biudžetą būtina atsižvelgti net į menkiausius pirkinius, kad būtų galima apskaityti visas namų ūkio pajamas, tačiau tuo pat metu dalį biudžeto visada reikia atidėti tokioms išlaidoms kaip laisvalaikis ir priežiūra. Pagrindinis biudžeto tikslas – sukurti būdą gyventi tam tikromis lėšomis.
Žvelgiant į mėnesio biudžeto skaičiuoklę, yra keletas kategorijų, kurias reikėtų suskirstyti į skyrius. Pirmoji užpildyta sritis paprastai susijusi su bendromis namų ūkio pajamomis ir turėtų būti įtraukti visi šaltiniai. Po to ateina nustatytos mėnesinės išlaidos, tokios kaip elektros ir būsto paskolos įmokos; ši sritis įtraukta lygties pradžioje, nes ją reikia spręsti, kad ir kas būtų. Tada vartotojai pateks į vienkartinių mėnesinių mokėjimų skyrių; tai apima tokius elementus kaip kredito kortelės ir mokėjimai transporto priemonėmis. Nors šiuos elementus vis tiek reikia apskaityti kiekvieną mėnesį, kaip ir kitas sąskaitas, mėnesio biudžeto skaičiuoklės tikslas yra kuo greičiau pašalinti šias išlaidas.
Paskutinės mėnesio biudžeto skaičiuoklės dalys susijusios su kasdieniais pirkiniais ir turėtų apimti viską nuo kramtomosios gumos iki aukščiausios klasės elektronikos. Tai yra tos sritys, kuriose vartotojams paprastai kyla didžiausia problema sąžiningai atsakyti, nes jie nesuvokia, kad keli nedideli kasdieniai pirkiniai mėnesio pabaigoje sudaro gana didelę sumą. Bakalėjos produktai, benzinas ir pramogos taip pat turėtų būti išvardyti šiame skyriuje, kad susidarytumėte bendrą vaizdą apie tai, kam skiriami finansai kiekvieną mėnesį, o viską suskaičiavus, gana lengva patikrinti, ar pirkiniai nėra iššvaistyti. Galbūt geriausias mėnesio biudžeto skaičiuoklės panaudojimas yra pašalinti kuo daugiau šių nereikalingų pirkinių ir panaudoti tuos finansus trumpalaikėms skoloms. Kai bus išmokėta pirmoji trumpalaikė paskola, visas jos likutis turėtų būti perkeltas į antrą pagal dydį trumpalaikę skolą, ir šis procesas turėtų tęstis tol, kol bus pašalintos visos kontroliuojamos fiksuotos mėnesinės išlaidos.