Knygos uždarymas yra nutraukimas, naudojamas, kai įmonė akcininkams išmoka dividendus ir kitą naudą. Visi, užsiregistravę vertybinių popierių savininkais iki termino pabaigos, gaus išmokas, o po šios datos užsiregistravę asmenys tų išmokų negaus. Taip pat žinomas kaip įrašo data, knygos uždarymas yra svarbi sąvoka, kurią investuotojai turi žinoti, o žmonės turėtų atkreipti dėmesį, kai įmonės skelbia dividendus ir premijas, kad įsitikintų, jog žino knygos uždarymo datą.
Kiekvieną kartą, kai vertybiniai popieriai pakeičia savininką, jų registracija turi būti atnaujinta. Tai sudėtingas ir nuolatinis procesas, kurį dar labiau apsunkina sparti kai kurių vertybinių popierių apyvarta. Kai įmonės ruošiasi pervesti išmokas akcininkams, jos turi nustatyti ribą, kad akcininkai suprastų, kas turės teisę gauti šią naudą. Uždarius knygą, asmenys, užsiregistravę iki nurodytos datos, gauna pašalpas, o po tos datos pateikti pervedimo prašymai bus patenkinti, tačiau naujieji savininkai išmokų neturės.
Įmonės stengiasi turėti atnaujintą dabartinių savo vertybinių popierių savininkų sąrašą. Kai paskelbiama apie knygos uždarymą, žmonės turėtų įsitikinti, kad jų atsargų registracija yra atnaujinta. Jei kyla klausimų, ar jie tinkamai įtraukti į sąrašą, jie turėtų susisiekti su registracijos pareigūnu, kad patvirtintų savo registracijų tikslumą, įskaitant įtrauktų akcijų skaičių ir kontaktinę informaciją. Jei to nepadarysite, galite netekti išmokų arba gauti mažiau nei turi teisę.
Žmonės, besiruošiantys perleisti vertybinius popierius, priimdami investicinius sprendimus, taip pat gali pagalvoti apie knygos uždarymą. Jei tai įvyks netolimoje ateityje, gali būti verta palaukti, kol parduosite akcijas, kad gautumėte naudos. Pasibaigus datai, akcijos gali būti perleistos kitam asmeniui. Ir atvirkščiai, vertybinius popierius perkantys žmonės gali pabandyti įsigyti akcijų prieš knygos uždarymą, kad galėtų gauti išmokas. Dėl to po dividendų paskelbimo bendrovės akcijų rinka gali atsirasti nereguliariai.
Kai įmonės praneša apie planus išmokėti išmokas, ši informacija pateikiama daugelyje vietų, įskaitant finansinius leidinius. Žmonės taip pat gali tiesiogiai susisiekti su įmonėmis, kad gautų informacijos apie būsimas išmokas ir šių išmokų uždarymo rinkinį. Žmonių, kurie savo vertybinių popierių valdymą palieka finansų konsultantui, šis asmuo yra atsakingas už registracijų atnaujinimą ir gerų investavimo sprendimų priėmimą kliento vardu.