Vienas iš pirmųjų kompiuterių, ypač asmeninių, naudojimo būdų buvo įmonių finansų stebėjimas. Per pastaruosius metus finansinė programinė įranga smarkiai pagerėjo, nes padidėjo skaičiavimo galia, todėl dabar yra finansinės programinės įrangos beveik bet kokiam įsivaizduojamam tikslui. Ne tik didelės korporacijos gali naudoti finansinę programinę įrangą, kad pagerintų savo finansų srautą, tiek mažos įmonės, tiek asmenys taip pat gali gauti daug naudos iš daugelio šiuo metu rinkoje esančių paketų.
Asmenims turbūt viena iš naudingiausių finansinės programinės įrangos rūšių, kuri per pastaruosius kelerius metus iš tikrųjų atsirado, yra mokesčių programinė įranga. Šios specialios programos padeda asmenims susitvarkyti savo mokesčius, sutaupo pinigų ir laiko, kai reikia eiti pas buhalterį. Nors, žinoma, buhalteriai vis tiek gali būti naudingi daugeliu atvejų, daugeliui žmonių mokesčių programinė įranga yra tokia pat naudinga. Šiuolaikiniuose rinkiniuose siūlomi išskaičiavimai ir būdai, kaip galvoti apie finansus, taip pat naudojama lengvai suprantama kalba, siekiant užtikrinti, kad failų teikėjas nepadarytų didelių klaidų. Tiesą sakant, naudojant šias programas galima net pateikti dokumentus ir sumokėti elektroniniu būdu, todėl visą mokesčių pildymo, pateikimo ir sumokėjimo procesą galima atlikti vos per kelias valandas.
Finansų stebėjimas yra kita sritis, kurioje finansinė programinė įranga gali labai padėti. Yra daug labai prieinamų programinės įrangos programų, kurios gali padėti žmonėms valdyti viską nuo kredito kortelių skolos, santaupų ir čekių sąskaitų iki hipotekos ir mokėjimų už automobilį. Rankiniu būdu įvedant duomenis, šio tipo finansų programinė įranga leidžia žmonėms lengvai stebėti savo finansus, vienu spustelėjimu generuoti ataskaitas ir kiek nori giliau įsigilinti į tai, iš kur atsiranda ir išeina pinigai. Daugelis šių programų gali būti suderintos netgi automatiškai, tiesiog įvesdamos prisijungimo prie banko sąskaitų arba kredito kortelių sąskaitų informaciją, todėl visas finansų sekimo procesas yra kuo sklandesnis.
Žinoma, įmonės vis dar randa daugybę finansinės programinės įrangos panaudojimo būdų. Programų, skirtų padėti mažoms įmonėms valdyti savo finansus, gausu, daugelis jų yra ypač prieinamos arba siūlo nemokamas sumažintas versijas. Kai kurios iš šių programinės įrangos rinkinių yra specialiai pritaikytos tam tikro tipo verslui, padedant jiems suteikti tiksliai įrankius, kurių reikia verslo tipui klestėti, ir pateikti naudingų pasiūlymų, ką daryti siekiant pagerinti finansus.
Pavyzdžiui, daugelis restoranų naudoja pardavimo vietos sistemą, kuri yra integruota į kompiuterį. Be faktinio maisto ar gėrimų užsakymo tvarkymo, šiose sistemose taip pat yra patikima finansinė programinė įranga, kuri gali padėti sekti pajamas ir išlaidas. Suteikdama galimybę paprastai ir greitai generuoti ataskaitas, šio tipo finansinė programinė įranga leidžia įmonės savininkui ar vadovui daug geriau suprasti, kur nukeliauja pinigai, todėl jie gali priimti tvirtesnius, labiau pagrįstus sprendimus.
Didesnėms įmonėms ar korporacijoms paruošta finansinė programinė įranga gali pasiūlyti ne visas reikalingas paslaugas. Dėl šios priežasties egzistuoja nemažai įmonių, galinčių pasiūlyti individualius sprendimus. Tai gali būti modulių, kurie yra prijungti prie esamos finansinės programinės įrangos, arba visiškai pagal užsakymą sukurtų programinės įrangos paketų, skirtų tik vienai įmonei, pavidalu.