Kaip pasirinkti geriausią nusidėvėjimo programinę įrangą?

Norint rasti geriausią nusidėvėjimo programinę įrangą, dažnai reikia atsižvelgti į įvairius veiksnius, tokius kaip prieiga, kaina, sudėtingumas, specialios funkcijos ir naudojimo paprastumas. Verslo vadovams būtų naudinga ieškoti geriausių nusidėvėjimo programinės įrangos įrankių, jei didelio turto nusidėvėjimas sudaro didelę jų metinio mokesčių deklaracijos dalį. Geriausių nusidėvėjimo modelių ir metodų gavimas gali padėti įmonėms sutaupyti pinigų.

Vienas iš pirmųjų pagrindinių veiksnių ieškant geriausios nusidėvėjimo apskaitos programinės įrangos yra įvairių šios programinės įrangos teikiamų nusidėvėjimo rūšių įvertinimas. Įvairių rūšių nusidėvėjimas, įskaitant „tiesiąją liniją“ ar kitus modelius, lemia skirtingas metinio nusidėvėjimo sumas. Kai kurie iš šių metodų padeda įmonėms per vienerius metus nuvertėti daugiau turto vertės. Įvairių rezultatų peržiūra gali padėti vadovams pasirinkti geriausią nusidėvėjimo strategiją.

Kitas veiksnys vertinant nusidėvėjimo programinę įrangą yra „vartotojui patogi“ sąranka. Padaryti programinę įrangą patogiai vartotojui visada buvo pagrindinė programuotojo darbo dalis. Nors daugelis smulkaus verslo savininkų ir kitų įgyja daugiau kompetencijos naudotis programine įranga, vis tiek svarbu sukurti patogų dizainą su funkcijomis, leidžiančiomis lengvai peržiūrėti apskaitos rezultatus. Kartais pirkėjai prieš pirkdami gali gauti programos pavyzdžius, kurie gali parodyti, ar programinė įranga patogi, ar ne.

Nusidėvėjimo programinės įrangos pirkėjai taip pat gali patikrinti, ar programinė įranga turi specialių patvirtinimų ir sertifikatų iš IRS arba IRS filialų. Nusidėvėjimas skaičiuojamas beveik išimtinai mokesčių tikslais, o įsigijus apskaitos institucijų patvirtintą programinę įrangą verslui bus daugiau galimybių pasiekti naudingų rezultatų. Taip pat gali padėti įsitikinti, kad tam tikra programinė įranga atitinka GAAP arba visuotinai priimtus apskaitos principus – apskaitos bendruomenės pramonės standartą.

Be visų pirmiau minėtų dalykų, potencialūs nusidėvėjimo programinės įrangos pirkėjai taip pat gali įvertinti kainos ir pristatymo būdo veiksnius. Kainodaros nusidėvėjimo programinė įranga yra dalis supratimo, kaip šis įrankis suteiks daugiau naudos nei kainuos. Kalbant apie pristatymą, yra daug skirtumų, kaip moderni programinė įranga paskirstoma pirkėjams.

Anksčiau beveik visa programinė įranga buvo išleista „iš dėžutės“, kartais sudėtingais būdais ją įdiegti staliniuose kompiuteriuose ir registruoti programas, kad būtų patvirtintas teisingas pardavėjo licencijavimas. Šiomis dienomis yra dar viena galimybė, žinoma kaip SaaS arba programinė įranga kaip paslauga, kai pirkėjai gali gauti programinę įrangą internetu, nereikalaujant jos įdiegti savo tinkluose. SaaS gali būti ypač naudingas tokioms prekėms kaip nusidėvėjimo programinė įranga, kuri gali neapimti didelio masto diagnostikos programų, bet kurią daugiausia sudaro skaičiuoklės įrankiai, kuriuos galima lengvai „įtalpinti“ nuotoliniame serveryje.