Pinigų išmokėjimo žurnalas yra išmokėtų grynųjų pinigų apskaitos įrašas. Jis taip pat gali būti žinomas kaip čekių registras, nes jame paprastai yra vieta čekių numeriams įrašyti, nes keli verslo mokėjimai gali būti atliekami grynųjų pinigų valiuta. Šis dokumentas yra dalis bendrų įmonės apskaitos įrašų. Tokie įrašai leidžia buhalteriams sekti išlaidas, registruoti svarbius įvykius ir subalansuoti knygas, kad būtų galima išlaikyti tikslią informaciją apie turimas lėšas ir kitus rūpimus dalykus.
Elektroniniame grynųjų pinigų išmokėjimo žurnale šie įrašai saugomi apskaitos programoje. Tokia programinė įranga gali susisiekti su banku, kad atsisiųstų išrašo ir sąskaitos informaciją. Šios programos gali prireikus ištraukti iš įvairių įrašų, kad buhalteris galėtų rengti ataskaitas, pasiruošti mokesčiams ir užsiimti kita su apskaitos tvarkymu susijusia veikla. Taip pat galima visiškai ieškoti ir turi filtrus įrašams rūšiuoti pagal išlaidų tipą, sumą ir kitas kategorijas.
Be elektroninių versijų, galima laikyti ir popierinius grynųjų pinigų išmokėjimo žurnalus. Biuro reikmenų parduotuvėse paprastai šiam tikslui parduodamos buhalterinės apskaitos knygos. Verslo savininkai taip pat gali naudoti bendrąjį užrašų knygelę arba sukurti pasirinktinę formą, kurią naudos segtuve pinigų išlaidoms stebėti. Spausdintąsias kopijas gali naudoti mažesnės įmonės, kurių operacijų apimtys yra palyginti mažos. Šios įmonės gali neįpirkti apskaitos programinės įrangos arba gali nuspręsti, kad programos įsigijimo ir mokymosi išlaidos neatsveria jos teikiamos naudos.
Grynųjų pinigų išmokėjimo žurnale kiekvienoje eilutėje yra vietos įrašyti išmokėjimo datą, gavėją ir sumą. Taip pat įtraukta vieta, skirta aptarti mokėjimo pobūdį. Kai kuriais atvejais tai galima padaryti įrašant sumą į stulpelį, pvz., nuoma, komunalinės paslaugos ar biuro reikmenys. Kiekvieną stulpelį galima susumuoti tam tikro laikotarpio pabaigoje, kad būtų galima stebėti visas išlaidas ir sukurti išsamų įrašą. Tai gali būti naudinga organizuojant mokesčių sezono metu, kai atskiri stulpeliai padeda įmonėms greitai susumuoti pirkinius ir juos tinkamai išskaičiuoti.
Nors paprastai skirtas verslo reikmėms, grynųjų pinigų išmokėjimo žurnalas taip pat gali būti naudingas kaip asmeninių finansų įrankis. Kai kuriems žmonėms naudinga vesti išsamius asmeninių finansų įrašus dėl biudžeto sudarymo ir kitų priežasčių. Sutvarkyti įrašai gali būti ypač vertingi žmonėms, norintiems rasti savo biudžeto sritis, kurias galėtų apkarpyti, kad sumažintų bendras išlaidas. Pavyzdžiui, labai didelės išlaidos valgant restoranuose ar perkant naujus drabužius gali išryškėti, kai šie pirkiniai yra atskirai sekami grynųjų pinigų išmokėjimo žurnale ir lyginami su kitais.