Taip pat žinomas kaip smulkus grynųjų pinigų fondas, avansinis fondas yra grynųjų pinigų rezervo rūšis, kuri atidedama nedidelėms išlaidoms, kurios gali būti patirtos kasdienės įmonės veiklos metu, valdyti. Paprastai įplaukos iš šio fondo laikomos valiuta ir monetomis ir yra patikėtos fondo administratoriui arba kasininkui išmokėti pagal verslo politiką ir procedūras. Įvairių dydžių ir tipų įmonės gali turėti kokių nors smulkių grynųjų pinigų ar avansinių lėšų, leidžiančių greitai įsigyti biuro reikmenų ar kitų prekių, nereikia atlikti oficialios užsakymo ir pirkimo procedūros.
Avansinių lėšų fondo struktūra paprastai yra labai paprasta. Mažoji įmonė gali valdyti tokio tipo verslo išteklius, laikydami valiutos ir monetų atsargas užrakintame stalčiuje arba nedideliame seife verslo vietoje. Dauguma įmonių bus nustatę minimalius ir maksimalius limitus bendrai pinigų sumai, kurią vienu metu galima laikyti fonde. Nustatant šias ribas paprastai atsižvelgiama į pirkinių, kuriuos galima įsigyti naudojant fondo išteklius, tipą, taip pat atsižvelgiama į vidutines šių pirkinių tipų kainas.
Kaip ir bet kurios rūšies finansinės sąskaitos atveju, avansinis fondas bus stebimas ir periodiškai derinamas. Suderinus paprastai reikia įrašyti kvitus už bet kokius pirkinius, įsigytus naudojant fondo pajamas po paskutinio suderinimo, pridėti visus į fondą padarytus indėlius, o tada palyginti avansinių lėšų fondo buhalterinį likutį su fiziniu avansiniuose grynųjų pinigų skaičiumi. fondų stalčius arba seifas. Priklausomai nuo įmonės dydžio, tokio tipo derinimas gali įvykti kas savaitę arba kas dvi savaites, tačiau tai turėtų būti daroma bent kartą per mėnesį.
Išlaikant avansinį fondą yra keletas privalumų. Sąskaitoje pateikiami pinigai, kuriais galima įsigyti būtiniausių prekių, nereikės ruošti paraiškos, gauti pirkimo užsakymo numerio ir laukti, kol bus iškirptas įmonės čekis, kad būtų padengtas pirkinys. Pavyzdžiui, jei smulkiam verslui spausdintuvo kasetės prireikia nedelsiant, tą prekę galima įsigyti iš fonde rastų smulkių pinigų, operacija bus fiksuojama, tada galima pateikti prašymą grąžinti pinigus įprastais pirkimo kanalais, užtikrinant, kad fondas gauna daugiau grynųjų pinigų, kuriuos vėliau galima panaudoti kitam pirkiniui.