Biudžeto sudarymas ir prognozavimas – tai finansų valdymo ir ateities finansinių poreikių prognozių nustatymo praktika. Tai dažnai praktikuoja vadovai ir vadovai, atsakingi už savo organizacijų finansinį planavimą. Vadovai paprastai priima šiuos sprendimus naudodamiesi ataskaitomis ir diagramomis, kurias pateikia vadovaujantys buhalteriai arba finansų analitikai, kurie specializuojasi renkant duomenis, kad vadovai galėtų suprasti veiklos sąnaudas ir augimo bei nuostolių modelius. Kai kurie iš geriausių biudžeto sudarymo ir prognozavimo patarimų yra naudoti finansų istoriją kaip vadovą, nurodant, ko tikėtis, glaudžiai bendrauti su skyrių vadovais ir užtikrinti, kad biudžetai atitiktų pajamas.
Dauguma finansų ekspertų mano, kad organizacijos biudžetas dažnai yra nuoseklus kiekvienais metais. Kitaip tariant, neįprasta, kad verslo poreikiai staiga pasikeičia vieneriais metais į kitus. Atsižvelgdamas į tai, vadovas, kuris sudaro biudžetą ir prognozuoja, gali atidžiai išanalizuoti praėjusių metų biudžeto poreikius. Biudžeto pokyčiai paprastai didėja arba mažėja lėtai. Realus biudžetas paprastai yra artimas praėjusių metų biudžetams.
Daugeliu atvejų skirtingi skyriai turi savo biudžeto poreikius. Prieš sudarydamas pagrindinį visos organizacijos biudžetą, vadovas ar vadovas turėtų pasikalbėti su skyrių vadovais apie tai, kokių išlaidų jie gali tikėtis. Vadovai turėtų nustatyti kiekvieno skyriaus biudžeto terminus. Gera mintis gali būti individualiai susitikti su kiekvienu skyriaus vadovu ir aptarti praėjusių metų pokyčius ir ieškoti būdų, kaip sumažinti išlaidas.
Specialistai dažnai ragina vadovus vertinti savo biudžetą realistiškai. Tai reiškia, kad vadovai turėtų būti tikri, kad jų biudžetai atitinka jų pajamas. Kai jų biudžetai viršija realų, dažnai taip yra dėl neefektyvių verslo planų. Kitais atvejais vadovai gali pagrįsti biudžetą perprodukcija arba perteklinėmis atsargomis, kurios gerokai viršija paklausą.
Kai vadovas peržiūri biudžetą, jis ar ji gali pastebėti, kad keičiasi ir verslo strategijos. Tiesą sakant, gana įprasta, kad vadovas peržiūri verslo planus biudžeto sudarymo ir prognozavimo procesuose. Tačiau paprastai naudingiausia prieš naujų fiskalinių metų pradžią turėti verslo planą, nes tai padeda užtikrinti aiškų išlaidų ir augimo planą.
Kitas geras biudžeto sudarymo ir prognozavimo patarimas – įsitikinti, kad pagrindinis biudžetas yra tinkamas. Daugelis ekspertų mano, kad vadovai turėtų sudaryti santraukas, paaiškinančias biudžeto poreikius ir suteikiančias verslo planų skaidrumą. Kai vadovas jaučia, kad santraukoje ar plane kažkas negerai, jis turėtų atidžiau atkreipti dėmesį į smulkmenas. Vadovas, kuris yra susipažinęs su savo organizacijos veikla, dažnai gali nujausti, kai komponentas neturi prasmės.