Atidėtosios išlaidos taip pat žinomos kaip atidėtosios išlaidos arba atidėtųjų pajamų išlaidos. Atidėtosios išlaidos yra bet kokios rūšies verslo išlaidos, kurios apmokamos per vieną ataskaitinį laikotarpį, bet perkeliamos į kitus laikotarpius dėl tų pirkinių, kurie vėliau teikia naudos. Daugelis įmonių apskaito tokio tipo išlaidas, jas stebėdamos specialioje atidėtųjų išlaidų sąskaitoje, kuri yra susieta su kitomis įmonės ilgalaikėmis išlaidomis. Įsigijus naudą, suma gali būti perkelta į pelno (nuostolio) ataskaitą kaip įprastas arba einamąsias išlaidas.
Vienas iš paprasčiausių būdų nustatyti, ar tam tikros išlaidos turėtų būti priskirtos atidėtoms išlaidoms, yra apsvarstyti, kada bus gauta nauda iš pirkimo. Jei išmokos patiriamos nedelsiant, išlaidos turėtų būti klasifikuojamos kaip einamosios. Jei nauda buvo realizuojama laipsniškai per kelis laikotarpius, tuomet tikslinga sandorį apskaityti atidėtųjų išlaidų sąskaitoje. Neįprasta, kad verslas įsitikina, kad yra parengtos specialios gairės, skirtos įvairiems pirkimams klasifikuoti, dažnai siekiant užtikrinti vienodą procesą ir palengvinti audito apskaitos įrašų suderinimą ir ataskaitų rengimą. mokesčių deklaracijų ruošimas.
Dažnas atidėtųjų išlaidų pavyzdys yra reklamos išlaidos. Kai įmonė pradeda naują reklamos kampaniją, tikimybė gauti tiesioginės naudos pajamų atžvilgiu gali būti arba nebūti. Paprastai per vieną ataskaitinį laikotarpį tiesiogiai dėl reklamos išlaidų gaunama grąža paskirstoma keliems laikotarpiams. Tarpiniu laikotarpiu sąnaudos apskaitoje apskaitomos kaip ilgalaikės ir gali būti perkeltos, kai tik nustatoma, kad su tomis konkrečiomis išlaidomis susijusi nauda buvo visiškai panaudota.
Daugelis įmonių taip pat klasifikuoja keletą kitų išlaidų rūšių. Bet kokios rūšies iš anksto apmokėtos draudimo įmokos gali būti priskiriamos atidėtoms išlaidoms. Panašiai per vieną laikotarpį įsigytos biuro prekės, skirtos naudoti kitu laikotarpiu, laikomos atidėtomis išlaidomis. Į šią kategoriją tilps beveik bet kokios rūšies prekės ar paslaugos, kurios perkamos ir už jas sumokama planuojant jas naudoti ateinančiu ataskaitiniu laikotarpiu. Kol visa nauda bus gauta tik vėliau, yra didelė tikimybė, kad ją bus galima teisingai identifikuoti kaip atidėtas išlaidas.