Daugeliu atvejų geriausias būdas įvertinti įvairias išlaidas yra suderinti žinomą finansinę istoriją su numatomais poreikiais. Įvairių išlaidų kategorija turi būti nedidelė, tačiau tuo pat metu geriau šiek tiek pervertinti numatomas išlaidas, o ne nepasiduoti. Priklausomai nuo verslo ar įmonės, gali būti pagrįsta palikti perviršį iki 20 procentų. Nors labai sunku tiksliai įvertinti tokias išlaidas, turint patirties, procesas paprastai tampa vis lengvesnis.
Apskaičiuojant įvairias išlaidas pirmiausia reikia atsižvelgti į ankstesnes išlaidas šioje kategorijoje. Kai kurie dalykai, kuriuos reikia nustatyti, apima, kurios ankstesnės išlaidos buvo apmokėtos vieną kartą arba retai ir ar įvairios išlaidos tam tikrais metais buvo didesnės ar mažesnės dėl neįprasto įvykio. Ištyrus šiuos elementus, galima nustatyti tikrai nuolatines įvairias išlaidas. Šis skaičius gali būti apskaičiavimo pagrindas.
Kitas žingsnis įvertinant įvairias išlaidas yra neįprastų ar netikėtų praėjusių metų išlaidų analizė. Jei šios išlaidos kiekvienais metais yra maždaug tokios pačios, tikėtina, kad tai bus priimtina kitų metų sąmata. Kai šios išlaidos labai skiriasi, norint nustatyti praktinį sąmatą, reikės atlikti sudėtingesnę analizę. Analizuojant praėjusių metų įvykius ir numatant ateinančių metų įvykius, galima numatyti, kokių poreikių gali kilti.
Apskaičiuojant įvairias išlaidas, taip pat gali būti naudinga nustatyti, kur ankstesni įvertinimai buvo klaidingi. Apskaičiavimai, kurie neatitinka poreikių, paprastai yra problemiškesni ir paprastai suteikia daugiau informacijos apie tai, kaip galima tinkamai įtraukti kategoriją į biudžetą. Studijuojant šią sritį gali būti naudinga sužinoti, kodėl šios kategorijos išlaidos viršijo – ar tai vienas įvykis, kuris greičiausiai nepasikartos, ar netikėtos išlaidos, kurios gali atsirasti ateityje dėl tokių veiksnių kaip verslo ar ekonominio klimato.
Kitas veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti vertinant įvairias išlaidas, yra tai, ar reikia naujos kategorijos, kad būtų galima įtraukti pasikartojančias tos kategorijos išlaidas. Jei nustatoma, kad šios išlaidos bus nuolatinės, tada pašalpa įvairioms kategorijoms paprastai turės būti sumažinta. Kiek sumažinti, priklauso nuo vidutinės sumos, išleistos išlaidoms, kurios dabar priklauso savo kategorijai.