Kiek laiko patartina laikyti popierinius kvitus, priklauso nuo to, kam jie skirti ir kaip jie bus naudojami. Vienus reikia saugoti amžinai, kitus septynerius metus, o kitus tik tiek, kad būtų galima įrašyti išlaidas. Tai gali padėti saugoti įvairių rūšių kvitų vokus, kad juos būtų galima veiksmingai sekti ir užtikrinti, kad rinkmenų sistemoje jie nekontroliuojami.
Jei kvitas bus naudojamas pateikiant pretenziją dėl mokesčių, jis turėtų būti saugomas, kol baigsis su mokesčiais susijusių temų senaties terminas. Jungtinėse Valstijose mokesčių mokėtojai turi trejus metus sąžiningai ištaisyti savo mokesčius, tačiau Vidaus pajamų tarnyba turi iki šešerių metų, kad galėtų užginčyti ankstesnių metų paraiškas. Popierinius kvitus tokiais atvejais patartina saugoti septynerius metus, todėl prireikus juos bus galima gauti. Tai apima visus pajamų, pirkimų, išlaidų ir investicijų įrodymus.
Popieriniai kvitai už įmokas į pensijų sąskaitas turėtų būti saugomi amžinai, kad būtų galima įrodyti indėlius. Taip pat patartina popierinius paskolų mokėjimų kvitus saugoti amžinai arba tol, kol paskola bus visiškai apmokėta ir skolintojas išduos tai patvirtinantį laišką. Pirkdami, pvz., akcijas ir turtą, pirkėjai turėtų saugoti čekius, kol parduos turtą, tada jie gali išmesti dokumentus. Darbo užmokesčio čekių ir kitų mokėjimų stuburai turėtų būti saugomi metus, kad būtų galima patikrinti pagal oficialias mokesčių ataskaitas, ir juos galima išmesti, jei pajamos yra teisingai deklaruotos.
Jei popierinių kvitų nereikia norint pateikti informaciją apie pirkinius mokesčius ar įrodyti mokėjimus, kreditinių ir banko kortelių operacijų kvitus vertėtų saugoti du mėnesius. Šiuos kvitus galima patikrinti pagal ataskaitas ir išmesti. Kilus ginčui, originalus kvitas gali padėti išspręsti problemą, nes jame bus pateikta informacija apie tai, kada ir kur buvo atliktas pirkimas ir kiek jis turėjo kainuoti. Turint kasos kvitus, juos reikia saugoti tik tiek, kad būtų įrašytos išlaidos.
Darbuotojai ir kiti asmenys, kurie naudoja kvitus verslo išlaidų kompensavimui reikalauti, turėtų pasidaryti savo kvitų kopijas ir išsaugoti šias kopijas, kai pateiks originalus. Jei dėl kompensavimo įvyko klaida ar ginčas, nukopijuoti kvitai suteiks svarbių įrodymų. Tai taip pat gali būti naudinga, jei vadovas skundžiasi išlaidomis, nes darbuotojas gali parodyti išsamų visų pastarųjų išlaidų suskirstymą. Darbuotojai turėtų saugoti šiuos dokumentus vienerius metus.