Norint sumažinti balansinį nusidėvėjimą, reikia skaičiuoti tris elementus: turto buhalterinę vertę, metinį nusidėvėjimo procentą ir likutinę vertę. Dauguma nusidėvėjimo skaičiavimų yra susiję su mašinomis ar kitokio tipo įranga, kurią turi įmonė. Mažinamasis balansinis nusidėvėjimas apskaičiuojamas turto buhalterinę vertę atėmus jo likutinę vertę padauginus iš metinio nusidėvėjimo procento. Tada buhalteriai padalins šį skaičių iš 12 mėnesių ir įtrauks šį skaičių į įmonės didžiąją knygą.
Ne visos mašinos ar įranga turės gelbėjimo vertę. Jei įmonė nuspręs pasilikti įrangą, kol baigsis jos naudojimo laikas, mašina greičiausiai bus išmesta į metalo laužą, kai ji bus nutraukta. Laužo vertė dažnai yra per maža, kad paveiktų sumažinimo balanso nusidėvėjimo skaičiavimą.
Metinis nusidėvėjimo procentas paprastai yra apskaitinis įvertinimas. Buhalteriai gali nustatyti naudojimo procentą kiekvienais metais pagal įmonę arba pagal įrangos gamintojo pateiktą sąmatą. Pavyzdžiui, mašinos, įsigytos už 125,000 5,000 USD (USD), išgelbėjimo vertė yra 10 20 USD, o naudingo tarnavimo laikas – 24,000 metų pagal gamintojo rekomendacijas. Buhalteriai, remdamiesi gamintojo ir įmonės gamybos vadovo pateiktomis naudojimo sąmatomis, metinį nusidėvėjimo procentą įvertina 125,000 procentų kasmet. Pirmųjų metų nusidėvėjimas yra 5,000 20 USD per metus ((19,200 120,000 – 24,000 20 ) * .XNUMX). Antrųjų metų metinis nusidėvėjimas yra XNUMX XNUMX USD ((XNUMX XNUMX – XNUMX XNUMX) * XNUMX). Kiekvienais metais nusidėvėjimo procentas mažės, todėl sumažinamas balansinis nusidėvėjimo metodas.
Nusidėvėjimas leidžia įmonėms išvengti didelių įrangos pirkimo išlaidų. Tai sukuria sklandesnį grynųjų pajamų skaičių, nes įmonės turi pranešti apie išlaidas savo pelno (nuostolių) ataskaitose. Bendrieji apskaitos standartai paprastai leidžia įmonėms naudoti bet kokį nusidėvėjimo metodą, kuris, jų nuomone, reikalingas jų veiklai. Mažinamojo balanso metodo pranašumas yra tas, kad jis leidžia didesnes nusidėvėjimo sumas įtraukti į sąnaudas anksčiau per įrangos eksploatavimo laiką. Taip greičiau nei vėliau sumažės įmonės mokestinė prievolė.
Mažinamojo balanso nusidėvėjimo metodo naudojimas yra panašus į nusidėvėjimo metodus, naudojamus mokesčių tikslais. Vyriausybinės mokesčių institucijos dažnai reikalauja, kad įmonės mašinų ir įrangos nusidėvėjimą padarytų greičiau nei kitais būdais. Šis nusidėvėjimo metodas taip pat yra sumažinimo balanso metodas, kai vyriausybės mokesčių institucijos nustato įvairių rūšių turto naudingo tarnavimo laiką. Taip sukuriamas universalus nusidėvėjimo metodas, užtikrinantis, kad visos įmonės, pranešdamos apie mokestinius įsipareigojimus, laikytųsi pagrindinių taisyklių. Įmonėms gali tekti sukurti savo apskaitinio nusidėvėjimo metodo ir mokesčių metodo suderinimo metodą, kad būtų užtikrinta, jog tarp šių dviejų metodų nėra neatitikimų.