Aiškios išlaidos yra mokėjimas, susijęs su verslo valdymu, kurį galima aiškiai apibrėžti ir identifikuoti. Aiškios sąnaudos sumažina pelną, kurį įmonė gauna naudodama įmonės pelną. Kai kurie pavyzdžiai yra nuoma, komunaliniai mokesčiai, darbo užmokestis, medžiagos, paslaugos ir mokesčiai. Visos šios išlaidos yra konkrečios ir gali būti lengvai įtraukiamos į finansines ataskaitas. Priešingai nei aiškios išlaidos, numanomos išlaidos yra labiau miglotos išlaidos, susijusios su įmonės ar savininko praleistos galimybės išlaidomis.
Kai kurios aiškios išlaidos yra fiksuotos ir sutartos. Nuoma yra puikus tokio tipo išlaidų pavyzdys. Kai įmonė nuomojasi patalpas, ji sudaro sutartį, kurioje nustatomos nuomos sąlygos, ir ši sutartis apima fiksuotus mokėjimus nuomotojui. Ateityje gali būti įmanoma iš naujo derėtis dėl nuomos ir pakeisti sutarties sąlygas. Aiškios išlaidos, pvz., komunalinių paslaugų sąskaita, paprastai kartojasi kaip nuomos mokesčiai ir gali būti fiksuotos arba kintamos, atsižvelgiant į komunalines paslaugas.
Kitos aiškios išlaidos yra vienkartinės išlaidos. Jei įmonė investuoja į naują įrangą, kad pakeistų pasenusią ar pasenusią įrangą, tai yra tam tikros rūšies išlaidos, atsirandančios tik vieną kartą. Taip pat įmonės gali vieną kartą mokėti už tokias paslaugas, kaip teisinės ar apskaitos paslaugos, kurios teikia naudos verslui. Tokios paslaugos gali pasikartoti per kintamus pokalbius; Pavyzdžiui, maža įmonė gali periodiškai konsultuotis su teisininku, bet neturėti advokato.
Turint aiškias išlaidas, nesunku suprasti išlaidų paskirtį ir sekti nutekėjimą. Tai naudojama apskaitos ataskaitose, siekiant apibendrinti verslo finansinę būklę ir parodyti, ar jis uždirba pinigų, ar patiria nuostolių. Šios lėšų sąnaudos gali būti naudingos verslui ilgainiui ir yra dalis verslo veiklos išlaidų. Įmonės turi leisti pinigus, kad galėtų veikti, taip pat turi turėti galimybę priimti sprendimus dėl papildomų išlaidų, kurios leistų joms plėstis ir augti.
Netiesioginės išlaidos, priešingai, yra išlaidos, susijusios su verslo pasirinkimais. Pinigai nekeičia savininko, tačiau įmonė prarado galimybes ir dėl to sumažėja pelnas. Netiesioginių išlaidų pavyzdį galima pamatyti, kai įmonė savanoriškai dirba vieną dieną visuomeniniais tikslais. Tai reiškia prarasto apmokamo darbo dieną, nors ji turi ir kitų privalumų, pavyzdžiui, bendruomenės geros valios kūrimą. Kitas netiesioginių išlaidų pavyzdys yra prarastos investavimo galimybės dėl verslui susietų lėšų. Tokio tipo išlaidas yra sunkiau apskaičiuoti nei aiškias išlaidas.