Kapitalo biudžeto sudarymas – tai investicijų ir turto parinkimas ilgalaikei verslo plėtrai. Kapitalo biudžetą sudaro senų ir naujų projektų ir produktų derinys. Ryšys tarp įmonės pinigų srautų ir kapitalo biudžeto sudarymo paprastai prasideda nuo verslo priklausomybės nuo kapitalo biudžeto sudarymo, kad jai būtų suteikta pinigų įplauka. Reikšmingiausias ryšys atsiranda matuojant kapitalo biudžeto straipsnių pelningumą, nes verslo finansuotojai skaičiavimuose naudoja pinigų srautus, o ne pelną.
Kadangi didžioji dalis įmonės finansinės būklės ir suvokto stabilumo yra pagrįsti apskaitos įrašais, ypač pelnu, kai kuriems žmonėms gali kilti klausimas, kodėl kapitalo biudžetas turėtų būti grindžiamas pinigų srautais. Viena, dauguma amerikietiškos apskaitos vedama kaupimo principu, o tai reiškia, kad kai kurie pelnai ir sąnaudos neįtraukiami į finansus iki įmonės apskaitos ciklo pabaigos. Skaičiuojant pinigų srautus galima įvertinti kapitalo biudžetą realiuoju laiku.
Finansų vadovai dažnai naudoja papildomus pinigų srautus atskaičius mokesčius lėšoms organizuoti, kai nustato pinigų srautus ir kapitalo biudžetą naujam projektui. Prieauginis pinigų srautų vertinimo metodas išskiria tik pinigų srauto pokyčius, kuriuos sugeneruotų naujas projektas. Tai leidžia vadovams pamatyti, kiek kainuoja nauji projektai ir kiek pinigų sukuria kiekvienas projektas. Nustatyti papildomų pinigų srautų sumas gali būti sudėtinga, nes sistemoje trūksta kaupiamosios apskaitos struktūros.
Prieauginių pinigų srautų sistemos yra ypač naudingos apskaičiuojant pinigų srautus ir kapitalo biudžetą naujiems produktams, kurie gali konkuruoti su esamomis įmonės prekėmis. Pagal įprastą kaupimo sistemą pajamos iš naujo produkto būtų skaičiuojamos tik kaip pelnas, tačiau prieauginė sistema leidžia vadovams atsižvelgti į senesnio produkto pardavimo nuostolius ir pinigų įplaukas iš naujo produkto. Pridėjus kūrimo ir pristatymo išlaidas, naujasis produktas iš tikrųjų nėra vertas kapitalo investicijų. Grynųjų pinigų srautų perkėlimas iš vieno produkto į kitą nepakanka augimui sukurti, todėl įmonės turi padidinti bendrus pinigų srautus kiekvieną kartą papildydamos kapitalo biudžetą.
Pinigų srautų ir kapitalo biudžete sąvoka „apyvartinis kapitalas“ reiškia lėšas, naudojamas naujam projektui sukurti ir pristatyti. Taikant prieauginio pinigų srauto sistemą, visos pradinės apyvartinio kapitalo investicijos lieka susietos su projektu per visą įmonės laikotarpį. Investicijų grąžos nėra, tik galimas pinigų srautų padidėjimas arba sumažėjimas. Ši koncepcija dažnai priverčia finansų vadovus labai atsargiai pradėti naujus projektus, ypač įmones, į kurias investuojama daug apyvartinio kapitalo.