Trečiosios šalies administratoriaus draudimas yra draudimas, kuris buvo perduotas išorės įmonei. Nors bet kuri įmonė ar organizacija žaloms tvarkyti gali pasitelkti trečiosios šalies organizaciją, jas dažniausiai naudoja pačios apsidraususios įmonės. Trečiųjų šalių draudimo organizacija neprisiima jokios draudimo rizikos, jos tiesiog tvarko dokumentus.
Trečiosios šalies administratoriaus draudimo įmonė gali tvarkyti pretenzijas, rinkti įmokas, valdyti darbuotojų kompensacijas ir neįgalumo programas. Kiti taip pat administruos darbuotojų išėjimo į pensiją ir taupymo planus. Kai kurios įmonės samdo trečiosios šalies administratoriaus draudimo organizaciją, kuri tvarkytų visus savo administracinius poreikius, o kitos nusprendžia perduoti tik dalį programos. Techninis darbuotojų draudimo ir išmokų planų pobūdis leidžia daugeliui įmonių užsakomųjų paslaugų teikimą ekonomiškai efektyviai pasirinkti.
Renkantis trečiosios šalies administratoriaus draudimo programą, svarbu, kad įmonė turėtų licenciją atlikti darbus toje valstybėje, kurioje yra klientas. Šią informaciją galima gauti per Valstybės sekretoriaus biurą. Nacionalinė trečiųjų šalių pretenzijų administratorių asociacija taip pat yra geras informacijos šaltinis tiems, kurie perka trečiosios šalies organizacijoje.
Be patvirtinimo, kad įmonė turi licenciją dirbti valstybėje, būsimasis klientas turėtų apsvarstyti, kas yra pagrindiniai trečiųjų šalių administratorių klientai. Kai kurios trečiųjų šalių administratoriaus draudimo bendrovės specializuojasi didelėse įmonėse, o kitos daugiausia dėmesio skiria smulkaus verslo, ne pelno organizacijoms arba įmonėms, kuriose dirba organizuotas darbas. Geriausia paieškos procesą apsiriboti įmonėmis, kurios specializuojasi jūsų srityje.
Kitas dalykas, į kurį reikia atsižvelgti, yra trečiosios šalies administratoriaus siūlomų produktų tipai. Daugelis siūlo atsietą arba kavinės planą, leidžiantį įmonėms pasirinkti, kokias paslaugas jos nori pasiūlyti savo darbuotojams. Jei įmonė nori, kad trečiosios šalies administratorius pateiktų išėjimo į pensiją planavimą, administratorius turėtų pateikti pasiūlymą, kuriame būtų išsamiai aprašyti įvairūs planų tipai, kurie tiktų įmonei, ir paaiškinti visas detales, tiek teigiamas, tiek neigiamas, apie kiekvieną planą.
Galutinis sprendimas, kurį įmonė turi priimti naudodama trečiosios šalies administratoriaus organizaciją, yra tai, kiek kontrolės jie nori perduoti draudimo bendrovei. Kai kurie verslo savininkai nenori dalyvauti jokiame draudimo ir išėjimo į pensiją planavime, o ne tik siūlydami tai savo darbuotojams. Kiti nori daugiau kontrolės. Trečiųjų šalių administratoriaus planai paprastai šioje srityje yra lankstūs, tačiau svarbu, kad ir įmonė, ir draudimo administratorius būtų tame pačiame puslapyje prieš pasirašydami, tikėtina, ilgalaikę sutartį.