Sutarties sąnaudų apskaičiavimas, kartais vadinamas terminalo sąnaudomis, yra suma, kurią kainuos atlikti sutartyje numatytą darbą. Šio tipo sutartis naudoja įmonės, kurios atlieka tam tikros rūšies statybą kaip dalį savo siūlomų paslaugų, nes tokio tipo darbai beveik visada atliekami pagal sutartį. Tai gali būti bet kokios rūšies statyba, įskaitant laivų statybą, lėktuvų statybą, kelių tiesimą ir užtvankų statybą. Terminas paprastai taikomas ilgesnės trukmės sutartims.
Kai įmonė sudaro sutartį, reikia atsižvelgti į daugybę veiksnių. Pirma, darbas bus grindžiamas sutartimi su kita įmone arba galbūt valstybine institucija. Apskaitos tikslais reikalingos išlaidos bus skaičiuojamos pagal sutartį, o ne kasmet atliekama bendra apskaita. Tai leidžia perkančiajai įmonei rangovui, įmonei ar vyriausybei, perkančiajai sutartį, pateikti jų išlaidų sąmatą. Tai taip pat suteikia įmonei, sudarančiai sutartį, lengvesnį būdą apskaičiuoti pelną ir išlaidas.
Skaičiuojant sutarties kainą, atsižvelgiama į kelis pagrindinius darbo aspektus. Paprasčiausia kaina yra darbo kaina. Kitas svarbus veiksnys yra medžiagos kaina. Tai šiek tiek sunkiau apskaičiuoti, nes kartais medžiagos gali būti naudojamos iš kitos sutarties arba gali būti perteklius iš esamos sutarties.
Kiti veiksniai paprastai įtraukiami kaip tiesioginės išlaidos. Tipiški pavyzdžiai yra įrangos nuomos arba biuro pastato vietoje kaina. Taip pat bus įtrauktos ir kitos išlaidos, pavyzdžiui, subrangovo samdymo arba papildomų darbų kaina.
Paprastai yra dviejų tipų sutarties sąnaudos. Labiausiai paplitęs yra fiksuotos kainos sutarties savikaina. Tai naudojama planuojant sutartį ir yra standartinė sutarties rūšis. Kitas tipas yra žinomas kaip „išlaidų plius“ sutartis. Kartais vadinama kalkių ir linijų sutartimi, ji naudojama esant neatidėliotinam poreikiui, pavyzdžiui, remontuojant orlaivį ar laivą arba kuriant naują gaminį ar detalę, o tai dažniau pasitaiko statant lėktuvus ir laivus.
Fiksuotos kainos sutarties savikainos sąnaudas apskaičiuoja ir paprastai tvirtina architektas arba inžinierius. Tada jis pateikiamas patvirtinti abiem susijusioms šalims. Patvirtinus, rangovas ves sąskaitos žurnalą, kad galėtų stebėti išlaidas ir pelną realiuoju laiku, o ne skaičiuoti kasmet ar kas ketvirtį, o tai gali būti sudėtinga. Į „išlaidų plius“ sutartį bus įtrauktos projekto išlaidos ir papildomas mokestis, paprastai apskaičiuojamas procentais nuo bendrų išlaidų, nes sutartis yra specializuota.