Veikla pagrįstas valdymas yra įrankis, kurį vadovai gali naudoti norėdami kontroliuoti įvairias vidines verslo funkcijas. Verslo savininkai naudoja šį įrankį siekdami pagerinti produktų kokybę ir savo įmonių pelningumą bei padidinti rinkos dalį. Veikla pagrįstas valdymas taip pat gali padėti įmonėms sumažinti atliekų kiekį gamybos procese. Atliekos atsiranda, kai vadovai ir darbuotojai naudoja per daug ekonominių išteklių, kad pagamintų per mažai prekių. Verslo savininkai taip pat gali kurti verslo analizės įrankius, kurių pagrindinis tikslas – šis valdymo įrankis, kad vadovai ir darbuotojai suprastų verslo operacijų tobulinimo svarbą.
Veikla pagrįstas valdymas gali apimti kelių tipų verslo analizės priemones. Strateginė analizė, vertės analizė, sąnaudų analizė ir veikla pagrįstas biudžeto sudarymas yra keli verslo analizės įrankių pavyzdžiai. Strateginė analizė apima visos įmonės verslo operacijų apžvalgą. Strateginė analizė taip pat gali apimti vidinių ir išorinių veiksnių, galinčių turėti įtakos įmonei, peržiūrą. Įmonės gali naudoti strateginę analizę, kad įvertintų savininkų, direktorių ir vadovų veiklą įmonėje.
Vertybių analizė yra dar vienas svarbus veikla grindžiamo valdymo bruožas. Įmonės savininkai ir vadovai dažnai peržiūri kiekvieno padalinio ar padalinio veiklą įmonėje. Kiekviena veikla turėtų suteikti tam tikrą vertę visai įmonės veiklai. Vertė gali būti veiklos arba finansinė. Gamybos produkcijos gerinimas, mažesnių išteklių naudojimas prekėms ir paslaugoms gaminti arba darbuotojų techninių įgūdžių gerinimas yra keli veiklos vertės pavyzdžiai. Finansinė vertė gali apimti gamybos arba bendrųjų ir administracinių verslo sąnaudų mažinimą. Finansinės vertės gerinimas gali būti glaudžiai susijęs su veikla grindžiamo valdymo sąnaudų analize.
Sąnaudų analizė apima kruopštų visų elementų, funkcijų ir procesų, kurie padidina įmonės veiklos sąnaudas, peržiūrą. Ši analizė dažniausiai yra įmonės valdymo apskaitos funkcijos išplėtimas. Žaliavos, darbo jėga, įrenginiai, įranga ir rinkodara yra keletas išlaidų, kurios gali būti įtrauktos į šią analizę, pavyzdžiai. Itin dideli verslo kaštai gali sumažinti įmonės veiklos efektyvumą ir efektyvumą. Didesnės verslo organizacijos taip pat gali atlikti kiekvienos įmonės verslo vietos ar objekto išlaidų analizę.
Veikla pagrįstas biudžeto sudarymas paprastai yra svarbi veikla pagrįsto valdymo priemonė. Įmonės dažnai sudaro biudžetus kiekvienai įmonės veiklai. Siekiant apriboti pernelyg didelį finansinės informacijos ir biudžetų kiekį įmonėje, kiekvienas veiklos biudžetas dažnai sujungiamas į vieną didesnį padalinį arba skyriaus biudžetą. Verslo savininkai, direktoriai ir vadovai naudoja biudžetus, kad pateiktų būsimų finansinių išlaidų planus. Šie biudžetai gali padėti vadovams sutelkti dėmesį į sritis, kuriose reikia mažinti sąnaudas siekiant pagerinti verslo veiklą. Veikla pagrįsti biudžetai paprastai yra išsamesni nei tradicinis įmonės valdymo apskaitos biudžeto sudarymo procesas.