Sukauptos sąnaudos yra straipsniai, kuriuos įmonė pripažins savo apskaitos knygoje, bet už kuriuos nesumokėjo pinigų. Tai iš esmės reiškia įsipareigojimą įmonės knygoje. Pavyzdžiui, įmonei gali būti taikomi mokesčiai už komunalines paslaugas, tačiau daugelio komunalinių paslaugų įmonių atsiskaitymo ciklas reiškia, kad išlaidos nėra įtrauktos į įmonės apskaitą. Todėl apskaitos tvarkytojas įvertins komunalines išlaidas ir sukaups išlaidų sumą.
Daugelis įmonių kaupia išlaidas, kad susidarytų tikslų savo grynųjų pajamų vaizdą. Pelno (nuostolių) ataskaitoje pateikiamos visos pardavimo pajamos, parduotų prekių savikaina ir sąnaudos per tam tikrą laikotarpį. Neįtraukus visų ataskaitinio laikotarpio išlaidų, ataskaitinio laikotarpio grynosios pajamos bus didesnės. Tai gali suklaidinti investuotojus ar kitas suinteresuotąsias šalis manyti, kad įmonė uždirbo daugiau pajamų nei iš tikrųjų. Įmonių savininkams ir vadovams taip pat gali kilti problemų peržiūrint šią informaciją istoriniu požiūriu. Nepranešus apie sukauptas išlaidas, įmonės vadovybė gali manyti, kad tam tikras laikotarpis yra pelningesnis nei kiti laikotarpiai.
Apskaitos srityje egzistuoja daugybė sukauptų išlaidų rūšių. Darbo užmokestis, pajamų ar darbo užmokesčio fondo mokesčiai, palūkanų mokėjimai, komunalinės paslaugos ir kitos veiklos išlaidos dažnai patenka į šią kategoriją. Nors sukauptos išlaidos nebūtinai yra blogai, jos gali būti prastos apskaitos praktikos požymis. Iš esmės straipsnių kaupimas apskaitos knygoje rodo, kad įmonė neturi pakankamai informacijos operacijoms registruoti arba vėluoja apskaitos darbo eiga. Išlaidų pusėje mokėtinų sumų skyrius yra atsakingas už sąskaitų apmokėjimą ir išlaidų registravimą. Įmonės, kurios sukaupia per daug išlaidų straipsnių, gali rodyti pinigų srautų problemas įmonėje.
Įmonėms, kurios registruoja įvairias sukauptas išlaidas, taip pat gali tekti koreguoti apskaitos knygą dėl bet kokių skaičiavimo klaidų. Daugelis sukauptų išlaidų yra numatomų išlaidų įvertinimas. Nenaudojus tinkamos formulės arba įrašius neteisingą sumą, apskaitos knygoje gali likti dolerio skaičius. Kadangi kaupimas reiškia įsipareigojimą, likusios sumos rodo, kad įmonė vis dar skolinga pardavėjui, tiekėjui, vyriausybinei agentūrai ar darbuotojui. Pavyzdžiui, jei apskaitos vadybininkas apskaičiavo 1,000 950 USD (USD) komunalinių paslaugų sąnaudas, tačiau sąskaita iš tikrųjų yra 50 USD, kaupimo sąskaitoje liks 50 USD. Įmonės, kurios nesutvarkys sąskaitų, paliks tai apskaitos knygoje ir praneš, kad šie papildomi XNUMX USD yra skolingi.