Kas yra apskaitos politika?

Apskaitos politika yra bendrieji finansiniai principai, kuriuos organizacija taiko pajamoms ir nuostoliams pranešti. Politika įvairiose pramonės šakose skiriasi, tačiau paprastai ji susijusi su išlaidomis, atsargų kainodara, investicijomis, darbo užmokesčiu ir kitomis pagrindinėmis verslo kategorijomis. Šis lankstumas kelia daug klausimų ir problemų tiems, kurie praneša skaičius, ir reikalauja, kad buhalteriai atidžiai stebėtų rezultatus.

Apskaitos politiką kuria buhalteriai, tačiau ji vykdoma per vadovybę. Vienas iš pavyzdžių yra įmonė, kurioje galioja politika, kuri reikalauja, kad atsargų kainodara būtų kruopščiai dokumentuojama, kad būtų atsižvelgta į kiekvieno skyriaus biudžetą. Kitas pavyzdys – įmonė, kuriai reikalingas konkretesnis išlaidų distiliavimas, pvz., detalizuota tyrimų ir plėtros išlaidų demonstracija. Prognozės taip pat yra labai svarbios kai kurioms pramonės politikos sritims, pavyzdžiui, bankų sektoriui, kur daugelyje apskaitos strategijų reikia įvertinti, kiek paskolų, kaip prognozuojama, žlugs, ir jų finansines pasekmes.

Rašant ataskaitas dažniausiai naudojama apskaitos politika. Nesvarbu, kas mėnesį, kas ketvirtį ar kasmet, sėkmingas politikos rinkinys suteiks aiškų įmonės finansinės būklės vaizdą. Nesėkmingas apskaitos politikos nustatymas lems iškreiptą įmonės veiklos ir finansinės būklės vaizdą ataskaitoje.

Daugumoje ataskaitų bus pateikta svarbių apskaitos politikos priemonių santrauka. Tai papildo tikruosius skaičius, nes šiame pareiškime aprašoma politika ir nurodoma, kaip kiekviena buvo priimta. Paprastai tai apims visas tradicines praktikas ir bet kokias konkrečiai įmonei būdingas praktikas ir apibrėžimą, kodėl tai buvo būtina.

Dažnai kyla susirūpinimas dėl sukčiavimo, nes už politikos rašymą atsakingos šalys nėra atsakingos už jų naudojimą. Apskaitos politika skatina sąžiningumą per gerą valią ir pasitikėjimą, tačiau šios obligacijos kartais nutrūksta. Nesvarbu, ar tai būtų didelis pažeidimas, pavyzdžiui, skyrius, slepiantis didelį pelną, siekdamas jį panaudoti būsimiems nuostoliams, ar kažkas smulkaus, pavyzdžiui, nepranešimas apie galimą grąžintų prekių praradimą, buhalteriams tai nuolat kelia susirūpinimą. Todėl daugelis buhalterių akylai stebi organizacijos skaičius ir atlieka vidinį auditą, kad įsitikintų, jog ataskaitos yra tikslios.

Apskaitos politika yra sukurta siekiant užtikrinti, kad įmonės finansinė būklė būtų tinkamai atspindėta jos ataskaitose. Nustatydami ir skatindami šiuos principus, buhalteriai bando formuoti įmonės finansinį skaidrumą. Yra sukčiavimo rizika, todėl buhalteriai atidžiai stebi visą procesą, kad knygos būtų švarios.