Elektroninis atsiskaitymas yra automatinio sąskaitų faktūrų išrašymo ir sąskaitų apmokėjimo forma, kai gavėjas gauna ir apmoka sąskaitą per automatizuotą internetinę sistemą. Tai palyginti nauja atsiskaitymo forma. Anksčiau popierinis atsiskaitymas buvo norma; klientai turėjo apmokėti sąskaitas išrašydami čekius. Šiandien atsiskaitymo programinė įranga ir atsiskaitymo svetainės tvarko sąskaitas faktūras ir mokėjimus automatiškai ir elektroniniu būdu.
Atsiskaitydami klientams internetu, įmonė sutaupo pinigų. Apskritai elektroninis atsiskaitymas yra efektyvesnis, tikslesnis ir greitesnis nei atsiskaitymas pagal popierinę sąskaitą. E. sąskaita, kaip ji paprastai vadinama, fiksuoja kliento vardą, pavardę, adresą ir sąskaitos duomenis, kad būtų galima sukurti el. Tada klientas prisijungia prie savo paskyros internetu ir sumoka sąskaitą įvesdamas kredito kortelės numerį.
Kartais klientas gali atsispausdinti elektroninę sąskaitą, parašyti čekį ir atsiskaityti paštu. Šis procesas užtrunka ilgiau dėl pašto pristatymo sistemos ir dėl to, kad žmogus sąskaitą turi apdoroti ranka. Kai kurios elektroninės atsiskaitymo sistemos automatiškai išspausdina sąskaitas klientams, o aparatas įdeda jas į vokus ir išsiunčia paštu. Vėlgi, šis procesas užtrunka ilgiau nei klientų apmokėjimas internetu.
Elektroninį atsiskaitymą siūlo daugelis įmonių visame pasaulyje. Daugelis šių automatizuotų atsiskaitymo sistemų leidžia klientams, kad įmonė automatiškai išskaičiuotų pinigus iš jų sąskaitų. Tai taupo klientų laiką ir padeda išvengti pavėluoto sąskaitų apmokėjimo. Primename, kad kai kurios įmonės siunčia klientams el. laišką, kad praneštų, kad turi sumokėti sąskaitas. Tada klientas gali nuspręsti apmokėti sąskaitą internetu, išsiųsti čekį arba nustatyti automatinius mokėjimus.
Vis daugiau klientų renkasi sąskaitas apmokėti internetu. Taip sutaupysite popierinių čekių, jų rašymo laiko ir pašto išlaidų. Jiems nebereikia jaudintis, kad sąskaitas apmokės per vėlai, jei tik jų banko sąskaitose yra pinigų.
Paprastai įmonė, kuri sukuria elektroninę atsiskaitymo sistemą, ilgainiui sutaupys pinigų. Jiems nereikės mokėti darbuotojams už sąskaitų tvarkymą ranka. Jie taip pat sutaupys pinigų pašto išlaidoms, jei nuspręs klientams išsiųsti sąskaitas el. paštu. Kai kurios sistemos turi mėnesinį mokestį, kurį turi mokėti įmonė. Pradinės investicijos į elektroninės pristatymo sistemos sukūrimą gali būti didelės, tačiau paprastai investicijų grąža yra pakankamai gera, kad ją per trumpą laiką būtų galima kompensuoti.