Priežiūros išlaidos yra priežiūros išlaidos, susijusios su turto funkcionalumo palaikymu. Jei šios išlaidos patiriamos vykdant verslą arba valdant nuomojamą nekilnojamąjį turtą, jos gali būti išskaičiuotos mokesčių tikslais tol, kol bus saugomi išsamūs įrašai. Tai skiriasi nuo remonto ir kapitalinių išlaidų: lango rėmo perdažymas yra priežiūra; išdaužto lango keitimas yra remontas; ir naujo lango įrengimas ten, kur anksčiau jo nebuvo, yra kapitalo išlaidos, skirtos nuosavybei pagerinti. Norint tiksliai vesti finansinę apskaitą, svarbu atskirti išlaidų rūšis.
Norint tinkamai veikti, reikia prižiūrėti tokį turtą kaip konstrukcijos, įranga ir transporto priemonės. Tai yra šio turto naudojimo verslui išlaidų dalis; Pavyzdžiui, nuomojamas turtas turi būti geros būklės, kad jį būtų galima toliau nuomoti. Kaip ir kitoms galiojančioms verslo išlaidoms, priežiūros išlaidoms taikomas specialus mokesčių režimas, nes pripažįstama, kad dalis iš verslo gauto pelno turi būti grąžinta priežiūrai, kad verslas veiktų.
Šios išlaidos apima viską, kas palaiko turto veikimą arba mažina jo būklės pablogėjimą. Priežiūros išlaidų pavyzdžiai yra tokios veiklos kaip alyvos keitimas automobiliuose, namų dažymas ir įrangos derinimas, siekiant užtikrinti, kad ji tinkamai veiktų. Susidėvėjimo pašalinimas taip pat yra priežiūra, nebent turtas būtų aktyviai pažeistas, o tokiu atveju jis tampa remontu. Pavyzdžiui, nuomotojas gali atnaujinti grindis tarp nuomininkų, kad jos išliktų geros būklės, atlikdamas techninę priežiūrą, siekdamas užtikrinti, kad grindys išliktų tinkamos naudoti. Jei nuomininkas grindyse išmuštų skylutes arba perpjautų grindų lentas, jas reikėtų taisyti.
Dokumentai, susiję su išlaikymo išlaidomis, gali būti naudojami siekiant įrodyti jas mokesčių tikslais, kai jos veikia kaip atskaitymas, siekiant apriboti apmokestinamąsias pajamas. Mokesčių deklaracijoje yra eilutė jas deklaruoti kartu su kitomis verslo išlaidomis. Išlaidos paprastai išskaitomos iš mokesčių mokėtojo pajamų. Retais atvejais priežiūros išlaidos gali būti laikomos mokesčių kreditu; Pavyzdžiui, kai kurios vyriausybės leidžia žmonėms skaičiuoti išlaidas, susijusias su klimato kaita, kad padidintų energijos vartojimo efektyvumą, kaip kreditą, leidžiantį tiesiogiai sumažinti bendras mokesčių sąskaitas.
Taip pat svarbu atsižvelgti į priežiūros išlaidų vaidmenį bendroje turto sąnaudoje. Pavyzdžiui, galvodamas apie automobilio išlaikymo kaštus, verslas turi atsižvelgti į pirkimo kainą, registraciją ir draudimą bei jo išlaikymo išlaidas. Tai gali būti nuspėjama naudojant diagramas ir grafikus, kuriuose aptariamos įprastos priežiūros išlaidos, o žmonės gali tikėtis atlikti techninės priežiūros darbus, pvz., paskirstymo diržo keitimą ir padangų sukimąsi.