Kapitalo projektų lėšos yra lėšos, skirtos specialiai vietos ir federalinės vyriausybės pastangoms. Miestas ar savivaldybė gali sukurti atskirus portfelius įvairiems patvirtinamiems projektams arba, jei įsipareigojimai yra šiek tiek panašūs, Vyriausybė gali sukurti vieną fondą įvairiems kapitalo projektų fondams. Šis lankstumas gali būti nurodytas finansiniuose arba norminiuose dokumentuose. Paprastai šios vyriausybės lėšos turi atitikti konkrečius apskaitos standartus. Pasibaigus projektui, kuris dažnai trunka keletą metų, šie portfeliai nebenaudojami.
Kapitalinių projektų lėšoms turi būti sudarytos atskiros finansinės ataskaitos. Įvairių tipų turtas, kuris gali būti naudojamas vyriausybės įmonėms, yra elementai, kurie gali būti išvardyti dokumente. Be to, ataskaitoje, be visų galimų patirtų išlaidų, įtraukiamos visos projektams galinčios priklausyti pajamos.
Infrastruktūros plėtra yra kapitalo projektų fondų kūrimo tikslas. Kai vietos ar federalinės vyriausybės turi patobulinti arba sukurti naujus kelius, tiltus ar pastatus, jos gali naudoti šiuos portfelius per visą statybos darbų finansavimą. Net jei kitos lėšos gaunamos iš išorės šaltinių, šie ištekliai negali būti derinami su kapitalo projekto fondo lėšomis. Kiti šių portfelių panaudojimo būdai galėtų būti viešųjų objektų, įskaitant parkus ir poilsio centrus, aptarnavimas.
Miestas ar savivaldybė galėtų sudaryti laiko juostą su būsimais kapitalo projektais, kurie yra svarstomi, kartu su numatoma kiekvienos įmonės trukme. Šis vaizdas gali parodyti, ar yra lėšų kapitalo projektams, ar dar reikia gauti kapitalo. Prie kiekvieno projekto gali būti įtraukta tam tikra finansinė sąmata, prieš skiriant kapitalą bet kokiai veiklai. Kapitalinius projektus galima apmokėti skolomis, o savivaldybės išlaidoms padengti gali išleisti obligacijas į finansų rinkas.
Jei viename kapitalo projektų fonde yra biudžeto perteklius ir miestas prižiūri daugiau nei vieną tokį portfelį, pajamos iš perfinansuoto portfelio gali būti nukreiptos į kitą fondą. Vietos ar federalinės vyriausybės fondų rūšys labai priklauso nuo to regiono poreikių. Pavyzdžiui, jei miestas yra priklausomas nuo nuolatinių technologijų sistemų atnaujinimo, jis galėtų šiems poreikiams skirti kapitalo projektų fondą. Bendresnis portfelis galėtų patenkinti įvairius iškylančius poreikius. Regionai turi gauti tam tikros tarybos ar kito valdymo organo pritarimą, kad galėtų skirti kapitalą projektams, o finansavimo sąlygos laikui bėgant gali būti keičiamos.