Kokie yra skirtingi viso turto valdymo metodai?

Viso turto valdymas – tai verslo veikla, apimanti ir apskaitą, ir fizinę veiklą. Įmonės dažnai taiko skirtingus, nors kartais panašius, įmonei reikalingo turto valdymo metodus. Šie metodai dažnai apima objekto arba fondo turto valdymą. Pirmasis yra įprastas pelno įmonėse, o antrasis – labiau pelno nesiekiančiose įmonėse. Įmonės gali naudoti bet kurį bendrą metodą, kad užbaigtų viso turto valdymą.

Objekto turto valdymas išskiria elementus pagal turto klases. Klasės dažnai apima turtą, pastatus ir infrastruktūrą kartu su įranga, transporto priemonėmis ir kitais daiktais. Fizinė kontrolė yra būtina norint apsaugoti įmonės saugomą ar savo patalpose naudojamą turtą. Pavyzdžiui, įmonei gali tekti užrakinti turtą pastatuose ir konkrečiose patalpose. Apribojus prieigą prie turto, darbuotojai nepiktnaudžiauja daiktais, kuriems įmonė išleidžia daug lėšų, kad galėtų juos panaudoti.

Fondo turto valdymas yra labai skirtingas viso turto valdymo metodas. Šis procesas atskiria turtą pagal žmogiškąsias, intelektualines, politines ir finansines klases. Šis turtas yra fizinis ir nematerialus. Pelno nesiekiančios įmonės naudoja šį viso turto valdymo procesą, kad išlaikytų atskirą turtą, skirtą konkrečiam naudojimui įvairiose filantropinėse veiklose. Kitos turto grupės gali atsirasti ne pelno organizacijose, kai jos gauna konkretų turtą iš išorės asmenų.

Visam turto valdymui taip pat reikalinga tinkama apskaita, be fizinio turto atskyrimo. Kiekvienai turto grupei organizacijos turi nurodyti doleriais ir įtraukti juos į finansines ataskaitas. Balanse paprastai išlaikoma turto vertė doleriais. Į šį pareiškimą paprastai įtraukiama fizinio turto istorinė kaina. Priklausomai nuo galiojančių apskaitos principų, kiekvieno turto rinkos vertė gali būti nurodyta ataskaitoje, nes tai parodo faktines pakeitimo išlaidas.

Gali prireikti kompiuterizuotos turto valdymo sistemos, kad būtų galima sekti ir tvarkyti turto įrašus viso turto valdymo procese. Šios sistemos dažnai naudoja brūkšninius kodus ir nuskaitymo įrenginius, kad fiziškai atsektų įmonės turtą. Pavyzdžiui, kiekvieno biuro patalpose naudojamo kompiuterio monitoriuje ir bokšte bus brūkšninis kodas. Periodiškai darbuotojas nuskaito kiekvieną brūkšninį kodą, kad įsitikintų, jog įmonė apskaito visą biure esantį turtą. Kiekviena fizinio turto grupė paprastai turi savo brūkšninių kodų rinkinį turtui stebėti.

Didelėse organizacijose dažnai dirba keli darbuotojai, kurie seka turtą. Šie asmenys yra atsakingi už fizinio ir nematerialaus turto sekimą. Pasibaigus fizinio turto inventorizacijai, būtinas sutikrinimas su apskaitos knygomis, siekiant užtikrinti tikslią atskaitomybę.