Atsargų knyga yra dokumentas arba dokumentų rinkinys, kurį įmonė naudoja produktų sekimui pagal kiekį ir vertę. Tai dažnai leidžia verslui įvertinti, kaip į įmonę patenka medžiagos ir prekės, kaip gerai jos gali išsikraustyti dėl pardavimo, ir įvertinti galimus nuostolius. Vienas iš įprastų atsargų žurnalų tipų yra nuolatinis, o kai kurios įmonės gali norėti naudoti periodinę knygą. Šie du įprasti atsargų knygos tipai skiriasi priklausomai nuo kiekvieno iš jų atliekamų atnaujinimų dažnumo.
Yra daugybė skirtingų formų, kurias gali turėti inventoriaus knyga, nors tradiciškai tai yra knyga su daugybe puslapių. Kiekvienas iš šių puslapių turi išdėstymą, kuriame paprastai yra keli stulpeliai, kuriuose galima pažymėti skirtingą informaciją, pvz., kiekį, vertę ir prekių aprašymus. Įmonė paprastai turi atsargų knygą su atskirais puslapiais tam tikroms prekėms, pavyzdžiui, individualioms sąskaitoms. Šiuolaikinės technologijos padėjo įmonėms lengviau tvarkyti tokias knygas, o daugelis įmonių naudoja kompiuterinę programinę įrangą, kuri tvarko skaitmeninius atsargų ir gamybai ar pardavimui skirtų prekių įrašus.
Vienas iš labiausiai paplitusių atsargų žurnalų tipų yra toks, kuris vadinamas „amžina“, kuris yra nuolat atnaujinamas. Įmonės, kurios naudoja tokio tipo knygas, paprastai turi automatizuotą sistemą, kuri seka produktų perdavimą dėl pardavimo ar gaunamų užsakymų. Tai reiškia, kad parduodant prekes, atsargų knyga nedelsiant atnaujinama, kad atspindėtų šį perkėlimą, o kai į įmonę patenka naujų medžiagų, jos įtraukiamos į knygą. Nors tokie metodai nėra praktiški kiekvienam verslui, jie gali leisti įmonei greitai sekti atsargas ir prireikus pakoreguoti medžiagų užsakymus.
Kita įprasta atsargų knygos forma vadinama „periodine“ ir atnaujinama reguliariai, bet ne iš karto, kai pasikeičia atsargos. Tam paprastai reikia fiziškai suskaičiuoti produktus ir prekes įmonėje, kuri vėliau naudojama koreguojant vidinius skaičius, atsižvelgiant į turimas medžiagas. Tokie skaičiavimai paprastai atliekami pagal nustatytą grafiką, kuris gali svyruoti nuo metinio pilno atsargų skaičiavimo iki savaitinio didelės rizikos prekių įvertinimo. Šio tipo knyga, naudojama periodiniams skaičiavimams, paprastai atnaujinama rečiau nei nuolatinė, tačiau pokyčiai gali būti dramatiškesni, atsižvelgiant į tai, kaip produktai parduodami ar gaunami laikui bėgant.