Preliminarios išlaidos yra išlaidos, kurias žmonės patiria atidarydami naują verslą. Taip pat žinomos kaip išlaidos prieš atidarymą, jos gali skirtis priklausomai nuo verslo pobūdžio. Žmonės, kuriantys verslo planą naujam verslui, turi atsižvelgti į preliminarias išlaidas ir finansavimo šaltinius, nes jiems reikia pakankamai pinigų, kad galėtų atidaryti verslą ir išlaikyti jį atvirą, kol pradeda kurtis klientų bazė. Jei nenumatysite šių išlaidų, netrukus po atidarymo verslas gali žlugti.
Dalykai, į kuriuos reikia atsižvelgti kuriant preliminarią išlaidų sąmatą, apima patalpas, įrangą, išankstinius darbo užmokesčio skaičiavimo poreikius, advokato mokesčius, registracijos mokesčius ir investicijas į pradinį inventorių. Šios išlaidos gali greitai padidėti, o atidarant verslą gali atsirasti netikėtų išlaidų, todėl žmonės turi susidėlioti sąmatą, kad būtų galima padengti šias išlaidas visiškai nepažeidžiant verslo plano. Pavyzdžiui, įmonei prieš atidarant gali reikėti atlikti išsamų įrenginio elektros sistemos remontą.
Apskaičiuodami preliminarias išlaidas, žmonės gali konsultuotis su kitomis įmonėmis, buhalteriais, įmonių savininkams skirtomis rekomendacijomis. Daugelis savivaldybių siūlo pagrindines verslo biudžeto sudarymo gaires, kad, remiantis esamų įmonių teikiamomis ataskaitomis, susidarytų supratimas apie panašių įmonių steigimo išlaidas rajone. Knygos su informacija, padedančia žmonėms pradėti naują verslą, taip pat gali padengti bendras išlaidas ir suteikti informacijos apie jų koregavimą pagal regioną, kad būtų galima gauti geriausią įmanomą sąmatą.
Žmonės paprastai turi ieškoti finansavimo iš išorės šaltinių preliminarioms išlaidoms padengti, nebent jie yra savarankiškai turtingi. Tai gali būti kreipimasis į investuotojus, prašymas gauti kapitalą mainais į verslo dalį, kartu su paraiškomis paskoloms iš bankų ir kitų finansinių institucijų. Paskolų ir investuotojų aptarnavimo išlaidos taip pat yra svarbus veiksnys, lemiantis veiklos sąnaudas, kurių negalima pamiršti nustatant, kiek pinigų reikia verslui pradėti ir tęsti veiklą, kol ji pradeda duoti pelno.
Priklausomai nuo pramonės šakos, įmonės gali labai greitai susigrąžinti preliminarias išlaidas arba tai gali užtrukti ilgiau. Pavyzdžiui, restoranai dažnai lieka skolingi pirmus metus ar ilgiau, nes pradinės grynųjų pinigų išlaidos yra labai didelės. Kai verslas pradeda duoti pelno, savininkai gali apsvarstyti galimybę investuoti į naujas galimybes plėsti ir išlaikyti kuo atnaujintą verslą.