Verslo organizacijos dažniausiai sukuria apskaitos vadovą, kuriame nurodoma visa įmonės apskaitos politika, gairės, procedūros ir standartai. Į apskaitos vadovą įtraukta sąskaitų klasifikacija, apskaitos taisyklių, kurių reikia laikytis, metmenys ir konkrečiai organizacijai taikomos taisyklės. Priklausomai nuo verslo subjekto tipo, apskaitos žinynai įvairiose įmonėse skiriasi, tačiau paprastai kiekvienoje įmonėje tarnauja tam pačiam tikslui, net naudojant panašius kontūrus. Tuo siekiama užtikrinti apskaitos metodų tikslumą ir nuoseklumą, kuriuos naudoja kiekvienas asmuo, vykdantis su apskaita susijusias užduotis ir procedūras. Vadove paprastai yra keli skirtingi skyriai, apimantys visus apskaitos funkcijos aspektus.
Paprastai apskaitos vadovas pradedamas nubrėžiant dokumento paskirtį, paaiškinant dokumentacijos apimtį ir nurodant, kokios atsakomybės reikalaujama žinyną skaitantiems asmenims. Paprastai tai apima vadove pateiktų taisyklių išimčių sąrašą, be to, paaiškinamas vadovybės vaidmuo ir atsakomybė užtikrinant vadovo laikymąsi. Šie skyriai dažniausiai naudojami kaip vadovo įvadas.
Apskaitos ir finansų skyrių organizavimas paprastai aptariamas vėliau, suteikiant darbuotojams ir rangovams aiškų supratimą apie įvairius įmonės struktūroje esančius vaidmenis. Kiekvieno skyriaus pareigos taip pat yra išdėstytos ir nurodytos šiame skyriuje. Kituose skyriuose paprastai paaiškinamos su ataskaitų teikimu susijusios valdymo apskaitos procedūros, metodai ir politika.
Dėmesys pagrindiniams apskaitos aspektams paprastai seka valdymo apskaitos ir ataskaitų teikimo skyrius. Įskaitant planavimo procesą, susijusias pareigas, reikalingus ryšius ir įgaliotas institucijas, kituose skyriuose konkrečiai kalbama apie apskaitos politikos ir procedūrų sistemą organizacijoje. Kitos nagrinėjamos temos dažnai apima apskaitos procese naudojamas sistemas, vidaus kontrolę, audito procedūras, saugumą, dokumentaciją, išlaidų apskaitą ir operacijas.
Apibendrinant apskaitos vadovą, paskutiniai keli skyriai paprastai apima įvairias apskaitos procedūras. Dažnai apima administracinės apskaitos procedūras, grynųjų pinigų apskaitą, turto ir atsargų apskaitą, pajamų apskaitą ir pirkimų apskaitą. Paskutinėse dalyse paprastai pateikiamos išteklių valdymo, apskaitos išteklių aprūpinimo, apskaitos infrastruktūros ir numatomos darbo aplinkos specifikacijos. Be to, daugelyje apskaitos vadovų taip pat bus skyrius, skirtas žmogiškiesiems ištekliams, kuriame bus išsamiai aprašyti žmogiškojo kapitalo reikalavimai ir lūkesčiai, susiję su įvairiais apskaitos funkcijos vaidmenimis. Žmogiškųjų išteklių aspekto aprėptis daugeliui organizacijų yra labai svarbi siekiant užtikrinti, kad apskaitos funkcija būtų tinkamai aprūpinta kvalifikuotais darbuotojais.