Mokesčių laikas kai kuriems žmonėms gali būti vienas iš labiausiai įtemptų metų laikotarpių, tačiau su paprasta pagalba užpildyti mokesčių formas tampa daug lengviau. Viena painiausių mokesčių formų Jungtinėse Valstijose yra 1099-DIV forma, kurią mokesčių mokėtojai turi naudoti norėdami pranešti apie visus dividendus, gautus iš investicijų, pavyzdžiui, akcijų. Formos laukuose reikia įvesti daug duomenų, tačiau ją galima nesunkiai užpildyti atidžiai perskaičius.
Ne kiekvienas mokesčių mokėtojas privalo užpildyti formą 1099-DIV. Tiesą sakant, daugumai mokesčių mokėtojų greičiausiai niekada nereikės su tuo susidurti, nes jis susijęs tik su dividendais, uždirbtais per tam tikrus mokestinius metus. Tai leidžia pareiškėjui pranešti apie gautus dividendus, išskaičiuotą pajamų mokestį ir sumokėtus užsienio mokesčius. Teisingai užpildžius šią formą, JAV vidaus mokesčių tarnyba gali gauti tikslią informaciją apie pareiškėjo pajamas ir sužinoti, ar tam asmeniui reikia mokėti daugiau mokesčių, ar susigrąžinti mokesčius.
Mokesčių mokėtojas neturi žinoti dividendų duomenų iš atminties arba saugoti savo įrašus ištisus metus, kad užpildytų formą 1099-DIV. Vietoj to, dividendus išmokanti institucija, paprastai biržos makleris arba finansų įmonė, yra atsakinga už ataskaitos išsiuntimą kiekvienais metais. Šis pareiškimas turi būti išsiųstas laiku ir pakankamai anksti, kad gavėjas turėtų pakankamai laiko apskaičiuoti mokesčius iki balandžio 15 d. Visa atitinkama informacija apie dividendus turėtų būti pateikta šiame ataskaitoje arba kiekviename iš ataskaitų, jei mokesčių mokėtojas naudojasi daugiau nei vienu brokeriu.
Pati forma išdėstyta paprastai, ją galima greitai užpildyti. Formoje 1099-DIV kairėje pusėje esančiuose stulpeliuose prašoma pateikti asmens duomenis. Duomenys, tokie kaip asmens vardas, pavardė, adresas, socialinio draudimo numeris ir sąskaitos numeris, turi būti užpildyti tiksliai. Dešinėje lapo pusėje reikalinga informacija apie dividendus. Paprastai šį skyrių yra sunkiausia užpildyti, nes instrukcijose reikalaujama daug panašiai skambančių dividendų detalių.
Vienas iš sudėtingesnių 1099-DIV formos aspektų yra pranešti apie kvalifikuotą dividendą, nes jie yra maži dividendai, kuriems taikomi mažesni mokesčių tarifai. Kituose langeliuose prašoma informacijos iš nekilnojamojo turto įmonių arba investicinių fondų dividendų. Viename langelyje nurodomi sumokėti užsienio mokesčiai ir paprastai nurodomi pinigai, uždirbti iš užsienio investicinių fondų. Yra įvairių kitų dėžučių, tačiau jos visos turėtų atitikti dividendus mokančių organizacijų išsiųstas pažymas.