Sukauptas fondas yra tam tikros rūšies sąskaita, kuri naudojama kaip lėšų, kurias laikui bėgant renka ne pelno organizacijos, saugykla, viršijančios pinigus, reikalingus veiklos ir kitoms išlaidoms padengti. Laikomos kapitalo fondo forma, tokios grupės kaip labdaros organizacijos, asociacijos ir privatūs klubai šias perteklines sąskaitas perves į tam tikros rūšies palūkanas nešančias sąskaitas, todėl bus galima palaipsniui didinti tos organizacijos turto atsargas. Kai kuriais atvejais sukaupto fondo dalys yra skirtos konkrečioms būsimoms išlaidoms, o papildomos procentinės dalys arba faktinės fondo sumos skiriamos bendrai veiklai paremti, jei trūksta pajamų.
Sukaupto fondo likutį augina perteklinės ne pelno organizacijos gautos lėšos, kurios nėra iš karto reikalingos bendrai veiklai ar kokiam nors konkrečiam projektui finansuoti. Paprastai tokio tipo lėšos yra dedamos į tam tikrą sąskaitą, kuri leidžia lengvai pasiekti pinigus, jei jų prireiktų kylančiam poreikiui patenkinti. Dauguma organizacijų pasirinks taupomąją sąskaitą, kuri yra sukonfigūruota netaikant baudų už lėšų išėmimą arba jokiu būdu, arba kitą taupymo būdą, leidžiantį užsidirbti palūkanas už sukaupto fondo likutį. Naudodamos šį metodą, ne pelno organizacijos gali sukurti lizdus, kurie padeda užtikrinti organizacijos ateitį suteikdami prieigą prie pinigų, kuriuos būtų galima panaudoti kasdienėms veiklos išlaidoms tvarkyti tuo atveju, jei aukų labdarai ar asociacijai sumažėtų. toms išlaidoms padengti reikalingas minimumas.
Įsteigti tam tikros rūšies kaupiamą fondą nėra sunku. Fondas gali būti ne kas kita, kaip taupomoji sąskaita arba net palūkanas nešanti einamoji sąskaita, atidaryta vietos banke organizacijos vardu. Apskaitos tikslais fondas gali būti traktuojamas kaip bet kokio tipo banko sąskaita, todėl galima atlikti indėlius ir išėmimus pagal visuotinai priimtus apskaitos principus. Kaip ir bet kokio tipo finansinio fondo ar sąskaitos atveju, svarbu registruoti veiklą, kai ji vyksta, todėl sukaupto fondo likutis visada yra aktualus.
Sukaupto fondo išlaikymas yra svarbus bet kokios rūšies ne pelno organizacijos finansinei būklei. Turėdami perteklių po ranka ir lengvai prieinamą, vykdomieji direktoriai ar kiti įgalioti asmenys, turintys prieigą prie fondo, gali pasinaudoti likučiu, kai ir prireikus, laikydamiesi visų įstatų ir kitų su organizacija susijusių pagrindinių dokumentų nuostatų. Tai ypač svarbu ne pelno organizacijoms, kurios linkusios patirti sezoninius aukojimo pakilimus ir nuosmukius, nes galimybė sutaupyti per vieną sezoną gautą perteklių ir leisti toms lėšoms uždirbti palūkanų pajamas, kurias galima panaudoti lėto sezono metu, būtina atlikti esmines operacijas. ir organizacijos siūlomos paslaugos neturi būti apribotos.